候補者プライバシー
ステートメント

発効日：2025年10月6日

Elastic N.V. とその子会社および関連会社（以下「Elastic」、「当社」）は、お客様のプライバシーを保護することに全力で取り組んでいます。本候補者プライバシーステートメント（以下「ステートメント」）は、お客様が雇用またはインターンシップの機会のために当社と関わる際に、または当社が採用目的で公共または第三者ソースから収集する情報（以下「サイト」と総称）において、お客様を特定または識別可能な情報（以下「個人データ」または「個人情報」）を収集および処理する際のプライバシー慣行、ならびに当社がその個人データを処理する方法について説明しています。

欧州経済領域、英国、またはカリフォルニア州の居住者

お客様が欧州経済領域（以下「EEA」）、英国、またはスイスにお住まいの場合は、以下の「お客様のプライバシー権」も参照して追加情報を取得してください。

カリフォルニア州の居住者の場合は、カリフォルニア州プライバシー権利ステートメントを本ステートメントと併せてお読みください。本ステートメントには、カリフォルニアにおけるお客様の権利の概要と、Elasticが「事業目的」で「開示」するものの、「販売」または「共有」しない方法についての説明が記載されています。

当社が収集する個人データと入手先
個人データの使用方法
個人データの開示方法
}お客様の個人データ処理に関する法的根拠
お客様のプライバシー権
個人データの国際転送
}セキュリティ
お客様の個人データの保持
本ステートメントへの変更
お問い合わせ方法

当社が収集する個人データと入手先

当社は、採用情報ページで求人応募を送信したり、メールの受信登録をしたり、アンケートに参加したり、採用イベントに関連して、または当社が面接を実施したりする際に、お客様が当社に直接提供する個人データを収集します。当社は、経歴や雇用調査に関連して紹介や推薦など他の情報源から、また、人材紹介会社、データブローカーなどの第三者情報源から、または適用法で許可されている場合にはサイトなどの他の情報源から、お客様に関する個人データを受け取る場合もあります。サイトには、お客様が参加しているソーシャルメディアサイトやプラットフォームなどが含まれますが、これらに限定されません。これらのサイトでは、お客様が公開ページやプロフィールを作成したり、採用担当者がお客様の情報にアクセスして使用することを許可したりします。これには、Elasticが評価、検証、またはオンラインインタビューへの参加を招待したベンダーサイトも含まれる場合があります。Elasticのサイトから当社が個人データを自動的に収集する場合もあります。当社のサイトを通じて収集する個人データの詳細については、Cookieステートメントをご覧ください。

Elasticは、採用活動のために以下のカテゴリの個人データを処理する可能性があります。

• 名前、メールアドレス、連絡先の詳細などの識別子
• 学歴
• 職歴
• 職務資格と就労資格（適用法で関連し許可されている範囲で、国籍、居住国、ビザおよび移民のステータスを含む）
• お客様が興味を示した、または応募したいと考えている仕事
• 履歴書、職務経歴書、成績証明書、および証明書や卒業証書のコピーなど履歴書に添付された補足書類
• 雇用に関する推薦状
• お住まいの地域に応じた給与情報などの報酬の詳細
• 学歴や職歴の確認などの身元調査情報、およびElasticのポリシーと適用法に従って許可され、適用されるその他の関連情報
• お客様の能力、資格、能力、および職務への適性に関する情報
• インタビュー中に収集された情報（正式に許可されたインタビューの録音や書き起こしを含む）
• ElasticまたはElasticに代わって第三者が実施した調査のデータ
• 一般公開情報（ソーシャルメディアやお客様の情報が公開されているその他のオンラインリソースなど）（第三者ソースから個人データを収集する場合、最初の連絡時にソースの身元をお知らせします）
• 適用法によって必要かつ許可される範囲の特定の種類の機密個人データ（一部の個人データは特定のプライバシー法の下では機密個人データとみなされる可能性があり、これには、例えば、政府発行の身分証明書番号、個人の人種や民族的出身、身体的または精神的健康または状態に関する人口統計情報、特別なニーズまたは健康状態に関する情報、採用プロセス中に要求する可能性のある宿泊施設に関する情報、および政治的意見、宗教的信念、性的指向、または労働組合の加入に関して自主的に開示する情報（存在する場合）が含まれます。現地で適用される法律に従い、このようなデータには、刑事犯罪や有罪判決に関する情報、および適用されるデータ保護法で機密とみなされるその他の情報が含まれる場合があります。Elasticは、現地の法律で義務付けられている場合を除き（機会均等の報告や公平性および差別禁止に関する規制の遵守など）、採用に関連して機密性の高い個人データを要求することはありません。適用されるデータ保護法またはプライバシー法で義務付けられている場合は、お客様の機密個人データの処理についてお客様の同意を得ます。

個人データの使用方法

当社は、採用活動において、お客様の個人データ（上記に定義）を以下を含む目的で使用する場合があります。

• 機械支援によるスキルマッチングを含め、お客様の資格、スキル、興味を当社のキャリアの機会と照らし合わせて評価するため
• お客様または他者が提供する情報を確認し、身元照会や経歴調査を行う（該当する場合）
• 機械生成の面接概要や分析を活用し、採用および面接プロセスを円滑にするため
• 適用法で認められている最先端の自動検出技術を活用して、採用および面接プロセス中の不正行為を防止するため
• 応募が成功した場合のオファーレターの準備のため
• 採用プロセスの管理と改善のため
• 採用プロセスの長さなど採用指標に関する分析を含む管理レポートを作成するために集計および統計データを生成するため
• 適用される法律、規制、法的手続き、または強制執行可能な政府の要請に従うため
• お客様の学歴、職歴、スキルを積極的に調査し、当社での職務に適していると判断した場合は連絡するため
• 公開情報から収集したデータに基づき、お客様を潜在的な候補者として特定し、Elasticでの適切な機会を提案する場合
• お客様が同意する可能性のある追加の目的のため

また、法律で義務付けられている、または法律で許可されている範囲で、Elastic、ユーザー、候補者、従業員、または公衆の権利と財産を保護するために、お客様の個人データを使用する場合もあります。

Elasticの採用オファーを受け、採用を承諾した場合、採用プロセス中に収集された情報はお客様の雇用記録の一部になります。

個人データの開示方法

当社は、お客様の個人データへのアクセスを、業務や義務を遂行するために必要な者と、正当な目的を持つ第三者のみに制限するよう配慮しています。当社は、以下の状況において、適切な契約条件に基づきお客様の個人データを第三者と共有することがあります。

• 上記の目的に関連して当社の子会社および関連会社
• ベンダー、コンサルタント、その他のサービスプロバイダー：当社は、お客様の個人データを社内およびサービスプロバイダー、エージェント、その他の第三者（例えば、採用担当者、コンサルタント、面接を促進するベンダー、報告および分析サービスプロバイダー、弁護士、および採用、雇用、コーポレートガバナンス、買収、法的または規制上の要件に関連して必要に応じて雇用前審査サービス）と共有する場合があります。当社は、これらの第三者に対し、受け取った情報を適切なセキュリティ対策で保護することを義務付け、自らの目的のため、またはサービス提供に必要な範囲を超えて情報を使用することを禁止します。
• 管轄の法執行機関、規制機関、政府機関、裁判所、またはその他の公的機関からの強制命令を含む適用法の遵守、および当社の権利の擁護：当社は、開示が必要であると当社が判断した場合、または法律や規制により開示が義務付けられていると判断した場合、法的手続きまたは政府の要請に従う場合（公的機関による機会均等法、国家安全保障、または法執行の要件への対応を含む）、または当社の法的権利を行使、確立、もしくは擁護する場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。
• 事業譲渡：当社は、合併、企業資産の売却、資金調達、買収、解散、企業再編、または同様の事象に関連して、またはその交渉中に、お客様の個人データを共有または譲渡することがあります。当社は、お客様の個人データが本ステートメントに従ってのみ使用されることをあらゆる購入者に通知します。
• お客様の同意がある場合：当社は、お客様が同意された追加の目的のために、お客様の個人データを開示することがあります。

お客様の個人データ処理に関する法的根拠

当社が事業を展開する国の適用法に従い、本ステートメントに記載された方法でお客様の個人データを処理する法的根拠には以下が含まれます。

• お客様との雇用契約を準備し、締結する必要性
• お客様の特定の同意（随時撤回可能）
• 当社の法的義務の遵守
• お客様の重大な利益または他人の重大な利益の保護
• 当社（または他者）の正当な利益の追求。これには、現在および将来の雇用機会の候補者の検討、採用および雇用プロセスの管理と改善、ネットワークと情報システムのセキュリティ確保、採用および雇用プロセスにおける詐欺の防止と抑止、およびお客様の管轄区域以外の法律や規制への準拠の管理に関する当社の利益が含まれますが、これらの利益が、個人データの保護を必要とするお客様の利益または基本的な権利と自由によって上書きされない場合に限定されます。

個人データの特別なカテゴリー：健康情報などの情報は、当社が事業を行っている国で適用される法律に基づき、特別な保護の対象となります。当社は、当社の義務を履行するために必要な場合、当社による法的請求の確立、行使、防御のために必要な場合、またはお客様の明示的な同意がある場合、あるいは雇用法や社会保障法の観点から当社またはお客様の権利を行使するために必要な場合、そのようなデータを処理することがあります。例えば、面接のために現場に来られる際の特別なニーズに対応するために、お客様の健康に関する情報を処理する必要がある場合があります。

お客様のプライバシー権

お住まいの地域によっては、個人データにアクセス、修正、削除、エクスポートする権利、個人データの処理に異議を申し立てる権利、または処理の制限を要求する権利など、特定の権利を有する場合があります。

お客様の権利を行使するには、このフォームを送信してリクエストを提出することができます。お客様の身元を記載し、リクエストの内容を明記してください。当社は、適用法上の義務に従い、合理的に実行可能な限り速やかにお客様のリクエストに対応します。当社は、法律で認められる場合、反復的または機械的で合理性のない要請、不相応な技術的対応を必要とする要請、他者のプライバシーを危険にさらすリクエストへの対応を拒否する場合があります。

また、お客様は、お住まいの国のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。EEAのデータ保護機関、英国のデータ保護機関、およびスイスのデータ保護機関の連絡先情報をご覧ください。

個人データの国際転送

Elasticは国際的に事業を運営しているため、お客様の個人データは、当初収集された国または地域以外で格納および処理される場合があります。当社は、お客様の個人データがどこで処理されても本ステートメントに従って個人データを保護し、当社のサービスプロバイダー、パートナー、関連会社との協力を含め、適用法に従って個人データを保護するための契約またはその他の適切な保護措置を導入します。これらの保護措置には、欧州委員会の標準契約条項と補足的措置の実施、欧州委員会の標準契約条項に基づく情報委員会（ICO）の国際データ転送補足契約の実施、および英国、EEA、スイスから米国およびその他の国へのお客様の個人データ転送に適用される、特定の国に関する欧州委員会および情報委員会（ICO）の十分性認定の利用が含まれます。当社は、適用法で求められる範囲において、英国、EEA、スイス以外の管轄区域においても、同様の、かつ同等以上の適切な保護措置を実施しています。

セキュリティ

当社は、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を通じてお客様の個人データを保護します。これらの対策は、不正アクセスや漏洩、データの損失や改ざんに関連するリスクを最小限に抑える上で役立ちます。

お客様の個人データの保持

当社は、法的義務の遵守、紛争の解決、契約上の合意の履行に必要な期間、またはElasticにおける現在および将来の雇用機会への応募を検討するなど、当社の正当な利益のために必要な期間、お客様の個人データを保持します。

Elasticでの採用応募に成功した場合、お客様から応募プロセス中に提供された情報と応募プロセスに関する情報は、従業員記録の一部として保持されます。

他の役職の検討のために収集から最長3年間個人データを保持することを希望されない場合は、フォームからリクエストを送信してください。ただし、法律で義務付けられている場合、または法的請求から当社を保護するために必要な場合には、一部の情報を保持する場合があることにご注意ください。

本ステートメントへの変更

Elastic は、法律、技術、ビジネスの変化に対応して、この声明を定期的に見直し、更新します。この声明を更新する際には、上記の最新の改訂日を記載します。当社が本声明に重大な変更を加える場合、当社は、変更の重要性に応じた方法でお客様に通知するための適切な措置を講じることがあります。Elastic がお客様の個人データをどのように処理しているかについての情報を得るために、この声明を頻繁に確認することをお勧めします。

お問い合わせ方法

本ステートメントに関してご質問やご不明な点がございましたら、こちらのフォームからリクエストを送信するか、下記の宛先まで郵送でお送りください。

Elasticsearch N.V.
Attn: Privacy Team
Keizersgracht 281
1016 ED Amsterdam
The Netherlands

地域のデータ保護管理者：Elasticは、ドイツのデータ主体に対して社外データ保護管理者を任命し、ブラジル、メキシコ、ケベック、シンガポール、南アフリカなどのその他の地域についてはグローバルプライバシースタッフの中から社内データ保護管理者（または同等の役職）を必要に応じて任命しています。このウェブフォームを使用してお近くのデータ保護管理者にご連絡いただけます。

当社が懸念を解決できない場合、利用者にはデータプライバシーに関する現地の監督当局に相談する権利があります。権利の行使申請が受諾されていないと考えられる場合、利用者には裁判所に救済を求める権利があります。