Universitäten erreichen mit weniger mehr – dank Daten

Die meisten Bildungseinrichtungen sind voller Daten. Es gibt Studentenakten, Kursdaten, IT-Protokolle, sensible Forschungsdaten, Daten zum Ressourcenverbrauch der Universität – die Liste ist lang. 

Für viele Universitäten sind Datensysteme immer komplexer geworden – Fachbereiche und Programme fügen neue Tools hinzu, sobald sie verfügbar sind, was zu einer Datenlandschaft führt, die im Laufe der Zeit fragmentiert wird. Dies führt häufig zu einer geringeren Transparenz für alle Beteiligten sowie zu unkontrollierbaren Kosten. 

Schneller Zugriff auf die richtigen Daten zur richtigen Zeit kann Ihnen Einblicke in das Engagement der Studierenden geben und Ihnen helfen, Ressourcen besser zuzuweisen und universitätsweite Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen. Mit einem umfassenden Überblick über Ihre Daten können Sie Antworten auf Fragen zu universitären Ressourcen, Einrichtungen, Umweltbedingungen, Nachhaltigkeit und mehr finden. 

Bei vielen Universitäten sind diese Daten jedoch über verschiedene Abteilungen, Standorte oder Technologielösungen verteilt. Diese Datensilos sind nicht nur ineffizient und behindern die Zusammenarbeit, sondern führen auch dazu, dass Universitäten oft mehrfach für dieselben Daten über verschiedene Technologieanbieter bezahlen.

Eine fragmentierte Datenumgebung kann zu Folgendem führen:

• Begrenzte Studierendenunterstützung aufgrund von nicht miteinander verbundene Systeme erschweren die Bereitstellung zeitnaher und personalisierter Unterstützung.

• Langsamere Reaktionszeit aufgrund von verlorenen Stunden bei der Kommunikation zwischen den Abteilungen, der Datenerhebung und der Synthese unterschiedlicher Informationen

• Erhöhtes Sicherheitsrisiko, da Daten und Abläufe fragmentiert sind, was es erschwert, konsistente Transparenz, Governance und Schutz aufrechtzuerhalten

• Operative Ineffizienz, weil Teams in Silos arbeiten und Aufgaben duplizieren, da sie unabhängig voneinander arbeiten 

Abteilungen und Programme fügen oft individuelle Datenlösungen hinzu, sobald Probleme auftreten und neue Technologien auf den Markt kommen. Dies kann jedoch zu einem unkontrollierten Tool-Wildwuchs führen. Ein System mit mehreren Datentools kann zu einem fragmentierten System voller Ineffizienzen führen.  

Das Übereinanderlegen von Datensystemen ist keine digitale Transformation im Hochschulwesen; stattdessen führt es zu einer Vielzahl unzusammenhängender Workflows und einem höheren manuellen Aufwand. Bei getrennten Lösungen haben einzelne Nutzer weniger Einblick in das Gesamtdatenbild, was Sicherheit und Betrieb gefährdet und zu Analystenmüdigkeit führt. Als Institution, geben Sie mehr für Lizenzkosten aus, da jedes Datensystem eigene Gebühren für Implementierung und Wartung mit sich bringt.

Wenn Sie auf eine einheitliche Datenbasis umsteigen, verbinden Sie Daten über Systeme und Umgebungen hinweg. Dadurch helfen Sie den Teams der Universität, ganzheitliche, abteilungsübergreifende Trends und Muster aufzudecken, die letztendlich zu besseren, fundierteren Entscheidungen führen können, von denen alle profitieren.

Wenn Sie Ihre Daten auf einer einzigen Plattform zusammenführen, kann diese mehr Arbeit für Sie erledigen, indem Tool-Flut, Datensilos sowie die Gesamtkosten für Datenspeicherung und -nutzung reduziert werden. Tool-Konsolidierung kann auch die Zusammenarbeit in kleinen Teams mit begrenzten Ressourcen erleichtern, sodass Abteilungen keine Arbeit duplizieren und alle – ob Entwickler, Datenanalysten oder Geschäftsentscheidungsträger – mit denselben Quelldaten arbeiten.

Wenn Sie über eine digitale Strategie im Hochschulbereich verfügen, die auf einheitlichen und leicht zugänglichen, auffindbaren und teilbaren Daten basiert, können die Auswirkungen weitreichend sein und Ihnen Folgendes ermöglichen: 

• Sorgen Sie für Transparenz in Echtzeit, um bessere datengestützte Entscheidungen zu treffen, von denen die Schüler profitieren, und Ihre Sicherheitslage verbessern.

• Beschleunigen Sie die Fehlerbehebung und interne Innovationen durch sinnvolle Zusammenarbeit, beschränken Sie aber auch den Zugriff je nach Benutzergruppe, insbesondere bei sensiblen Daten

• Sparen Sie Kosten, indem Sie Doppelarbeit vermeiden, technische Schulden reduzieren und agil handeln

• Beschleunigen Sie Entscheidungsprozesse, da hochrangige Daten leicht zugänglich und verständlich sind.

• Verbessern Sie Ihre Sicherheitslage mit weniger Angriffsflächen

Sobald Ihre Daten auf einer Plattform vorliegen, können sie für vielfältige Zwecke genutzt werden, von der Bedrohungserkennung über die Netzwerküberwachung bis hin zur Anwendungsentwicklung. Auf diese Weise können Sie den Wert Ihrer Daten maximieren und gleichzeitig die Vielzahl an Tools reduzieren. 

Die agile, suchbasierte Plattform von Elastic ermöglicht es Universitäten, alle ihre Daten von einem zentralen Ort aus zu speichern, darauf zuzugreifen, sie zu finden und zu nutzen und versetzt die Institutionen in die Lage, ihre Daten effektiver für sich arbeiten zu lassen.

Die Cranfield University in Cranfield, England, nutzt eine Kombination aus On-Premise- und Cloud-basierter Elastic Security, die auf Elastic Cloud läuft, um die Daten ihrer vielfältigen Universitätsgemeinschaft zu schützen. Mit Elastic kann die Universität die strengen Sicherheitsanforderungen ihrer Geschäftspartner, darunter Partner aus der Luft- und Raumfahrt sowie der Energiebranche, erfüllen und gleichzeitig Studierenden den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen über eine breite Palette von Geräten ermöglichen. Elastic bietet Cranfield eine schnelle, skalierbare und einheitliche Lösung mit zentraler Übersicht und reduziert den Ressourcenbedarf der Universität, sodass sich die IT-Mitarbeiter auf die Verbesserung der Universitätsdienste und der Sicherheit konzentrieren können.

Für Universitäten, die mit weniger Mitteln mehr erreichen wollen, ist die Vereinfachung ihrer Datenumgebung von zentraler Bedeutung. Wenn fragmentierte Datenlösungen optimiert werden, können Teams effizienter und sicherer arbeiten und sich mehr auf die Zukunft konzentrieren.

Mit Elastic können Führungskräfte Datensilos überwinden, Daten vereinheitlichen und operationalisieren sowie KI ganzheitlich einsetzen, um sich gegen moderne Bedrohungen zu verteidigen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Elastic unterstützt Bildungseinrichtungen dabei, erfolgreiche Studienergebnisse zu erzielen und gleichzeitig Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten, indem es riesige Mengen isolierter Daten in einer zugänglichen, einheitlichen und KI-gestützten Plattform zusammenführt. Mit Elastic für Hochschulen können Sie Teams stärken und das Datenmanagement optimieren.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Elastic Ihrer Universität helfen kann, mit weniger mehr zu erreichen, lesen Sie unser Whitepaper Cybersicherheitsleitfaden für den öffentlichen Sektor: Daten- und Ressourcensicherung im KI-Zeitalter – besuchen Sie Elastic für das Bildungswesen.