Rechercher des contenus dans la suite bureautique de Microsoft avec Elastic Workplace Search | Elastic Blog
Technique

Rechercher des contenus dans la suite bureautique de Microsoft avec Elastic Workplace Search

Si votre entreprise est comme quasiment toutes les autres entreprises du monde (y compris la nôtre !), votre pile bureautique doit comprendre un certain nombre de produits Microsoft, probablement SharePoint, Microsoft 365 (anciennement Office 365) et OneDrive. Mais vous exploitez aussi sans doute un grand nombre d'autres applications, mêlant peut-être des outils "concurrents" tels que G Suite ou Dropbox, outre des outils complémentaires comme Zendesk ou GitHub. Or, cela se solde par une expérience utilisateur fragmentée : pour mener à bien une tâche ou un projet, vos collaborateurs perdent chaque jour du temps à rechercher leurs contenus sur de multiples plateformes. Bref : "je l'ai vu, mais je ne sais plus où..." est un refrain que vous connaissez bien.

Mais Elastic Workplace Search vient changer la donne. Il répond justement à un besoin de recherche simple et pertinente, qui soit utilisable dans toutes les applications de l'entreprise et sur n'importe quelle plateforme. Entre autres fonctionnalités intégrées, il vous permet de lancer des recherches dans toutes vos sources Microsoft, y compris SharePoint Online, Microsoft 365 et OneDrive – sans oublier une pléthore d'autres sources de contenu, de G Suite à Salesforce. Tout cela coexiste sans problème et vos collègues peuvent lancer des recherches dans tous ces produits depuis un seul et même emplacement. L'époque où ils devaient passer d'une plateforme à l'autre, perdre du temps et s'en agacer, est révolue.

Elastic Workplace Search results screen

Vous utilisez une application Microsoft héritée pour accéder à des informations dont ne vous pouvez pas vous passer ? Aucun problème. Vous pouvez facilement exploiter nos sources personnalisées pour rendre ces sources de contenu aussi simples à rechercher que toutes vos autres applications.

Vos équipe n'ont plus à se soucier de savoir où et comment rechercher les contenus dont elles ont besoin : avec Workplace Search, le contenu le plus pertinent est systématiquement à portée de main et au même endroit. Et comme Workplace Search s'appuie sur Elasticsearch, vous avez la garantie que chaque expérience de recherche est rapide, pertinente, et qu'elle évolue avec vos besoins.

Prêt à connecter

En quelques clics et sans code, vous pouvez facilement connecter l'ensemble de vos sources de contenu Microsoft via le tableau de bord de gestion intuitif de Workplace Search. 

Connecting OneDrive to Workplace Search

Personnaliser la pertinence des différentes sources de contenu en fonction des groupes et des rôles ? C'est tout aussi simple. Cette priorisation des sources veut dire que de l'équipe de développement jusqu'à l'équipe marketing, tous les utilisateurs ont accès aux informations les plus pertinentes de vos sources Microsoft et de toutes les plateformes associées. Clairement, vous y gagnez en efficacité. 

Workplace Search source prioritization

Des connecteurs prédéfinis sont actuellement disponibles pour Microsoft OneDrive, SharePoint Online et Microsoft 365.

Le connecteur Workplace Search prêt à utiliser pour OneDrive et Microsoft 365 capture, synchronise et indexe automatiquement les éléments suivants :

  • Fichiers stockés : ID, métadonnées du fichier, contenu du fichier, champ "Mis à jour par" et horodatages 

Le connecteur Workplace Search prêt à utiliser pour SharePoint Online capture, synchronise et indexe automatiquement les éléments suivants :

  • Sites : ID, contenu et horodatages
  • Fichiers stockés : ID, métadonnées du fichier, contenu du fichier, champ "Mis à jour par" et horodatages

Pour connecter votre contenu Microsoft à votre environnement Elastic Workplace Search, c'est très simple : il suffit de configurer les connecteurs Microsoft disponibles dans la liste de sources qui apparaît dans Workplace Search, puis de les connecter à votre entreprise. 

Se lancer

Pour vous lancer, vous pouvez télécharger Workplace Search et l'essayer gratuitement. Consultez ensuite les guides détaillés que nous vous proposons pour Sharepoint Online, OneDrive/Microsoft 365 et chacune des sources de contenu Microsoft.