Les universités font plus avec moins, en commençant par les données

La plupart des établissements d'enseignement regorgent de données : dossiers étudiants, données de cours, logs informatiques, données de recherche sensibles, données sur la consommation des ressources universitaires… la liste est longue. 

Pour de nombreuses universités, les systèmes de données sont devenus de plus en plus complexes ; les départements et les programmes intègrent de nouveaux outils à mesure qu'ils apparaissent, ce qui conduit, au fil du temps, à un environnement de données de plus en plus fragmenté. Cela se traduit souvent par une visibilité réduite pour toutes les parties prenantes et par des coûts incontrôlables. 

Un accès rapide aux bonnes données au bon moment peut vous donner des informations sur l'engagement des étudiants, vous aider à mieux allouer les ressources et à prendre des décisions fondées sur les données à l'échelle de l'établissement. En disposant d'une vue d'ensemble de vos données, vous êtes en mesure de trouver des réponses aux questions concernant les ressources universitaires, les installations, les conditions environnementales, le développement durable, etc. 

Cependant, pour de nombreuses universités, ces données sont dispersées entre différents départements, campus ou solutions technologiques. En plus d'être inefficaces et de réduire la collaboration, ces silos de données obligent souvent les établissements à payer plusieurs fois pour les mêmes données par l'intermédiaire de différents fournisseurs technologiques.

Un environnement de données fragmenté n'est pas sans conséquences :

• Soutien limité aux étudiants causé par des systèmes déconnectés, rendant la mise en place d'un accompagnement personnalisé et rapide plus difficile

• Temps de réponse plus lent en raison des heures perdues à communiquer entre les départements, à collecter des données et à synthétiser des informations disparates 

• Risque de sécurité accru à mesure que les données et les opérations sont fragmentées, ce qui complique le maintien d'une visibilité, d'une gouvernance et d'une protection cohérentes

• Inefficacité opérationnelle lorsque les équipes fonctionnent en silos indépendamment les unes des autres, dupliquant les tâches 

Les services et les programmes mettent souvent en place des solutions de gestion des données au cas par cas, à mesure que des problèmes se posent et que de nouvelles technologies apparaissent sur le marché. Cependant, cela peut entraîner une prolifération d'outils. Un système comportant de multiples outils de gestion des données peut aboutir à un système fragmenté et source de nombreuses inefficacités.  

Superposer des systèmes de données ne constitue pas une transformation numérique de l'enseignement supérieur ; cela engendre au contraire de multiples workflows cloisonnés et accroît la charge de travail manuel. Avec des solutions déconnectées, les utilisateurs ont une visibilité réduite sur l'ensemble des données, ce qui compromet la sécurité et les opérations tout en causant l'épuisement des analystes. Pour l'établissement, cela se traduit par une augmentation des coûts de licence, chaque système impliquant ses propres frais de mise en œuvre et de maintenance.

Lorsque vous passez à une fondation de données unifiée, vous reliez les données entre les différents systèmes et environnements. Vous permettez ainsi aux équipes universitaires d'identifier des tendances et des schémas globaux, transversaux aux différents services, qui peuvent, à terme, déboucher sur des décisions plus éclairées et plus judicieuses, au bénéfice de tous.

Centraliser vos données sur une plateforme unique permet d'optimiser leur utilisation en réduisant la prolifération des outils, les silos de données et les coûts globaux de stockage et d'utilisation. La consolidation des outils facilite également la collaboration au sein de petites équipes aux ressources limitées, évitant ainsi la duplication des tâches entre les services et garantissant que tous les membres de l'équipe – développeurs, analystes de données ou décideurs – travaillent à partir des mêmes données sources. 

Lorsque vous disposez d'une stratégie numérique pour l'enseignement supérieur fondée sur des données unifiées, faciles à consulter, à retrouver et à partager, les retombées peuvent être considérables et vous permettre de : 

• Offrir une visibilité en temps réel afin de prendre de meilleures décisions fondées sur les données qui bénéficieront aux étudiants et amélioreront votre posture de sécurité

• Accélérer la résolution des problèmes et l'innovation interne grâce à une collaboration renforcée, tout en limitant l'accès en fonction du groupe d'utilisateurs, en particulier pour les données sensibles

• Réduire les coûts en évitant les doublons, en réduisant la dette technique et en opérant avec agilité

• Favoriser des processus décisionnels plus rapides, car les données de synthèse sont faciles à consulter et à comprendre

• Améliorer votre posture de sécurité avec moins de points d'exposition

Une fois vos données réunies sur une seule et même plateforme, elles peuvent être utilisées à de multiples fins, de la détection des menaces à la surveillance du réseau et au développement d'applications. Vous pouvez ainsi maximiser la valeur de vos données tout en réduisant la prolifération des outils. 

La plateforme agile et axée sur la recherche d'Elastic permet aux universités de stocker, de consulter, de rechercher et d'exploiter l'ensemble de leurs données à partir d'un seul et même endroit, et donne aux établissements les moyens de tirer le meilleur parti de leurs données.

L'université de Cranfield, en Angleterre, utilise la solution de sécurité Elastic Security associée à une infrastructure sur site et dans le cloud (hébergée sur Elastic Cloud) afin de protéger les données de sa communauté diversifiée. Grâce à Elastic, l'université répond aux exigences de sécurité strictes de ses partenaires commerciaux, notamment dans les secteurs de l'aérospatiale et de l'énergie, tout en permettant aux étudiants d'accéder facilement aux informations critiques depuis une large gamme d'appareils. Elastic offre à Cranfield une solution rapide, scalable et unifiée, et réduit la charge pesant sur les ressources de l'université, permettant ainsi au personnel informatique de se concentrer sur l'amélioration des services et de la sécurité.

Pour les universités qui souhaitent faire plus avec moins, la simplification de leur environnement de données est essentielle. Lorsque les solutions de gestion des données fragmentées sont rationalisées, les équipes peuvent travailler plus efficacement et en toute sécurité, et consacrer davantage de temps à se projeter dans l'avenir.

Grâce à Elastic, les dirigeants peuvent surmonter les silos de données, unifier et opérationnaliser les données, et appliquer l'IA de manière holistique pour se défendre contre les menaces modernes tout en améliorant l'efficacité. Elastic aide les établissements d'enseignement à soutenir la réussite des étudiants tout en protégeant la sécurité et la confidentialité, en consolidant d'énormes quantités de données cloisonnées sur une plateforme accessible, unifiée et adossée à l'IA. Donnez aux équipes les moyens d'agir et optimisez la gestion des données avec Elastic pour l'enseignement supérieur.

Pour en savoir plus sur la façon dont Elastic peut aider votre université à faire plus avec moins, lisez notre livre blanc Guide de cybersécurité pour le secteur public : Sécuriser les données et les actifs à l'ère de l'IA, ou consultez notre page web Elastic pour l'enseignement.