使用 Elastic Workplace Search 搜索微软的云工作效率套件 | Elastic Blog
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使用 Elastic Workplace Search 搜索微软的云工作效率套件

如果贵公司和世界上其他公司(也包括我们公司!)差不多的话,您的工作效率工具集里肯定有各种微软产品,可能包括 SharePoint、Microsoft 365(即之前的 Office 365)以及 OneDrive。但您很可能还有很多其他应用程序,其中既可能有微软的竞争对手的产品,例如 G Suite 或 Dropbox,可能还包括一些与微软互补的工具,例如 Zendesk GitHub。这种情况势必会导致用户体验不连贯:同事每天需要在很多平台上搜索,才能找到完成任务和项目所需的内容。这也意味着您很可能经常听到这句话“我之前在哪儿看到这个的呢?”

Elastic Workplace Search 能派上用场!该产品旨在满足下列需求:让用户在公司/组织完整的应用程序套件(无论是何平台)中轻松地搜索相关信息。该工具拥有下列内置功能:可搜索微软的内容来源(包括 SharePoint Online、Microsoft 365 和 OneDrive),以及从 G Suite 到 Salesforce 在内的很多其他内容来源。所有这些内容来源都能和平共存,您的队友在一个地方便能搜索全部这些内容,而不需跳转到各个平台提供的不同搜索体验(这样既浪费时间,有时还让人倍感沮丧)。

Workplace Search 的搜索结果

而且如果您依赖老款的微软应用来存储某些至关重要的信息,这时该怎么办呢?通过使用我们的定制数据源,您可以轻松地将这些内容来源也囊括在内,打造和其他应用程序同样卓越的搜索体验。

为您的团队提供支持,让他们无需担心到何处以及怎样查找所需内容;由于使用 Workplace Search 在一个地方就能轻松进行搜索,所以他们每次都能找到最相关的内容。不仅如此,由于 Workplace Search 基于 Elasticsearch 构建而成,所以您对下面这点大可放心:搜索体验不仅快速、相关,而且可以随着使用情况的增长进行扩展。

准备就绪,开始连接

通过 Workplace Search 直观的管理仪表板,您只需点几下鼠标便能轻松地将所有微软内容来源连接到一起,无需任何开发工作。 

将 OneDrive 连接到 Workplace Search

如想针对不同群组和角色定制不同内容来源的相关性,您也可以轻松如愿。通过这项“来源优先级定制”功能,您的所有用户——从开发人员到营销人员——都能看到微软来源以及所有关联平台中最相关的信息,从而进一步提升工作效率。 

Workplace Search 的“来源优先级定制”功能

我们目前提供适用于 Microsoft OneDrive、SharePoint Online 和 Microsoft 365 的预构建连接器。

Workplace Search 提供适用于 OneDrive 和 Microsoft 365 的开箱即用型连接器,这一连接器能够自动采集、同步和索引下列各项:

  • 所存储的文件:包括 IP、文件元数据、文件内容、更新人和时间戳 

Workplace Search 提供适用于 SharePoint Online 的开箱即用型连接器,这一连接器能够自动采集、同步和索引下列各项:

  • 网站:包括 IP、内容和时间戳
  • 所存储的文件:包括 IP、文件元数据、文件内容、更新人和时间戳

将微软平台中的内容连接到 Elastic Workplace Search 环境是一件无比轻松的事儿,您只需配置 Workplace Search 内来源列表中提供的微软连接器,然后将该连接器连接到贵公司/组织即可。 

开始使用

想开始使用了吗?欢迎下载 Workplace Search 开始免费试用,然后查看我们针对每个微软内容来源(Sharepoint OnlineOneDrive/Microsoft 365)提供的详细指南。