Declaração de Privacidade do Candidato

Data de vigência: 6 de outubro de 2025

A Elastic N.V. e suas subsidiárias e empresas afiliadas ("Elastic", "nós", "nos" e "nossos") estão comprometidas em proteger sua privacidade. Esta Declaração de Privacidade do Candidato ("Declaração") descreve as práticas de privacidade que se aplicam à nossa coleta e processamento de informações que identificam ou podem ser identificáveis para você ("dados pessoais" ou "informações pessoais") quando você interage conosco devido a oportunidades de emprego ou estágio, por qualquer método, ou que coletamos de fontes públicas ou de terceiros para fins de recrutamento (coletivamente, os "Sites"), bem como processamos esses dados pessoais.

Residentes do EEE, Reino Unido ou Califórnia

Se você estiver localizado no Espaço Econômico Europeu ("EEE"), no Reino Unido ou na Suíça, consulte também "Seus direitos de privacidade" abaixo para obter informações adicionais.

Se você é residente da Califórnia, leia a Declaração de Direitos de Privacidade da Califórnia além desta Declaração, que descreve seus direitos na Califórnia e fornece uma explicação de como a Elastic "divulga" para "fins comerciais", mas não "vende" ou "compartilha" suas "informações pessoais".

Dados pessoais que coletamos e fontes
Como usamos seus dados pessoais
Como divulgamos dados pessoais
Bases legais para processar seus dados pessoais
Seus direitos de privacidade
Transferências internacionais de seus dados pessoais
Segurança
Nossa retenção de seus dados pessoais
Alterações nesta Declaração
Como entrar em contato conosco

Dados pessoais que coletamos e suas fontes

Coletamos dados pessoais que você nos fornece diretamente, como quando você envia uma solicitação de emprego em nossa página de Carreiras, se inscreve para receber e-mails, participa de pesquisas, em conexão com eventos de recrutamento ou quando conduzimos entrevistas. Podemos também receber dados pessoais sobre você de outras fontes, como de indicações e referências, em conexão com verificações de antecedentes ou emprego, e de fontes terceirizadas como empresas de recrutamento, data brokers, ou se permitido por lei aplicável, de outras fontes como Sites. Os sites incluem, sem limitação, sites de redes sociais ou plataformas nas quais se inscreveu e criou uma página ou perfil público ou deu permissão para que os recrutadores possam acessar e usar suas informações. Eles também podem incluir sites de fornecedores nos quais a Elastic convidou você para participar de avaliações ou entrevistas online. Também podemos coletar automaticamente dados pessoais dos sites da Elastic. Para mais detalhes sobre os dados pessoais que coletamos por meio de nossos Sites, consulte nossa Declaração de Cookies.

A Elastic pode processar as seguintes categorias de dados pessoais para nossas atividades de recrutamento:

Identificadores como nome, endereço de e-mail e detalhes de contato
Formação acadêmica
Histórico profissional
Qualificações profissionais e elegibilidade para o trabalho, incluindo, na medida do relevante e permitido pela lei aplicável, sua nacionalidade, país de residência e status de visto e imigração.
Empregos nos quais você expressou interesse ou para os quais gostaria de se candidatar.
CV, currículo ou transcrições e qualquer documentação de apoio anexada ao seu currículo, como cópias de certificados e diplomas
Referências de emprego
Detalhes da remuneração, como informações salariais, dependendo da sua região
Informações de verificação de antecedentes, como uma verificação de sua formação educacional e profissional, e outras informações relevantes, quando permitido e sujeito às políticas da Elastic e às leis aplicáveis
Informações sobre sua competência, qualificações, habilidade e adequação para um cargo
Informações coletadas durante as entrevistas, incluindo através de gravações e transcrições devidamente autorizadas
Dados de pesquisas realizadas pela Elastic ou por terceiros em nome da Elastic
Informações publicamente disponíveis, como redes sociais ou outros recursos online onde suas informações são disponibilizadas publicamente (Se coletarmos seus dados pessoais de uma fonte de terceiros, informaremos a identidade da fonte em nossa primeira comunicação a você.)
Certos tipos de dados pessoais confidenciais, na medida do necessário e permitido pela legislação aplicável (alguns dados pessoais podem ser considerados dados pessoais confidenciais de acordo com determinadas leis de privacidade e incluem, por exemplo, número de identificação emitido pelo governo, informações demográficas relacionadas à raça ou origem étnica de uma pessoa, saúde ou condição física ou mental, informações sobre necessidades especiais ou condições de saúde, informações relacionadas a acomodações que você possa solicitar durante o processo de recrutamento e qualquer informação que você divulgue voluntariamente, se for o caso, sobre opiniões políticas, crenças religiosas, orientação sexual ou filiação sindical. Sujeitos às leis aplicáveis localmente, esses dados podem incluir informações sobre ofensas ou condenações criminais, bem como quaisquer outras informações consideradas sensíveis de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis). A Elastic não solicita dados pessoais confidenciais relacionados ao recrutamento, a menos que exigido pela legislação local (por exemplo, para relatórios de igualdade de oportunidades ou para conformidade com regulamentos sobre justiça e antidiscriminação). Quando exigido pela legislação aplicável de proteção de dados ou privacidade, obteremos seu consentimento para o processamento dos seus dados pessoais confidenciais.

Como usamos seus dados pessoais

Podemos usar seus dados pessoais (conforme estabelecido acima) em nossas atividades de recrutamento para fins que incluem:

Avaliar suas qualificações, habilidades e interesses em relação às nossas oportunidades de carreira, inclusive por meio de correspondência de habilidades assistida por máquina
Verificar as informações que você ou outras pessoas fornecem e realizar verificações de referência ou realizar verificações de antecedentes (quando aplicável)
Facilitar o processo de recrutamento e entrevista, inclusive com resumos e análises de entrevistas gerados por máquina
Evitar fraudes durante o processo de recrutamento e entrevista com a ajuda de detecção automatizada de ponta, conforme permitido pela legislação aplicável.
Preparar uma carta de oferta, se sua inscrição for bem-sucedida.
Gerenciar e melhorar nossos processos de recrutamento
Gerar dados agregados e estatísticos para produzir relatórios gerenciais contendo análises relacionadas às métricas de recrutamento, como a duração do processo de recrutamento.
Cumprir as leis, regulamentos, processos legais ou solicitações governamentais aplicáveis
Pesquisar proativamente sua formação educacional e profissional e suas habilidades, e entrar em contato com você se acharmos que você seria adequado para uma função conosco.
Quando identificamos você como um candidato em potencial a partir de informações que coletamos de fontes públicas, para sugerir oportunidades adequadas para você na Elastic
Para qualquer finalidade adicional à qual você possa consentir

Também podemos usar seus dados pessoais para proteger os direitos e as propriedades da Elastic, de nossos usuários, candidatos, funcionários ou do público, conforme exigido ou permitido por lei.

Se você receber uma oferta e aceitar um emprego na Elastic, as informações coletadas durante o processo de recrutamento se tornarão parte do seu registro de emprego.

Como divulgamos seus dados pessoais

Nós nos certificamos de limitar o acesso aos seus dados pessoais apenas àqueles que precisam de acesso para desempenhar suas tarefas e deveres e a terceiros que tenham um propósito legítimo para acessá-los. Podemos compartilhar dados pessoais sobre você com terceiros, de acordo com os termos contratuais apropriados, nas seguintes circunstâncias:

Nossas subsidiárias e empresas afiliadas, em relação às finalidades descritas acima
Fornecedores, consultores e outros prestadores de serviços: podemos compartilhar seus dados pessoais internamente e com prestadores de serviços, agentes e outros terceiros (por exemplo, recrutadores, consultores, fornecedores que facilitam entrevistas, prestadores de serviços de relatórios e análises, advogados e serviços de triagem pré-contratação, conforme necessário, em conexão com recrutamento, emprego, governança corporativa, aquisições e requisitos legais ou regulamentares). Exigimos que esses terceiros protejam as informações que recebem com medidas de segurança apropriadas e os proibimos de usar as informações para seus próprios fins ou fora do necessário para fornecer seus serviços.
Conformidade com a lei aplicável, incluindo ordens obrigatórias de um órgão competente de aplicação da lei, órgão regulador, agência governamental, tribunal ou outra autoridade pública, bem como defesa de nossos direitos: podemos divulgar seus dados pessoais quando acreditarmos que a divulgação é necessária ou exigida por lei ou regulamento; para cumprir processos legais ou solicitações governamentais (inclusive em resposta a autoridades públicas para atender a leis de igualdade de oportunidades, segurança nacional ou requisitos de aplicação da lei); ou para exercer, estabelecer ou defender nossos direitos legais.
Transferências de negócios: podemos compartilhar ou transferir seus dados pessoais em relação a, ou durante negociações de, qualquer fusão, venda de ativos da empresa, financiamento, aquisição, dissolução, reorganização corporativa ou evento semelhante. Informaremos a qualquer comprador que seus dados pessoais devem ser usados apenas de acordo com esta Declaração.
Com seu consentimento: podemos divulgar seus dados pessoais para qualquer finalidade adicional com a qual você possa concordar.

Bases legais para o processamento dos seus dados pessoais

De acordo com as leis aplicáveis nos países em que operamos, nossas bases legais para o processamento dos seus dados pessoais nas formas descritas nesta Declaração incluem:

A necessidade de preparar e celebrar um contrato de trabalho com você
Seu(s) consentimento(s) específico(s), cada um dos quais você pode revogar a qualquer momento
Conformidade com nossas obrigações legais
A proteção de seus interesses vitais ou os dos outros
A busca de nossos interesses legítimos (ou de terceiros), incluindo nossos interesses em considerar candidatos para oportunidades de emprego atuais e futuras, em gerenciar e melhorar nossos processos de recrutamento e contratação, em proteger nossa rede e sistemas de informação, em evitar e impedir fraudes em nossos processos de recrutamento e contratação e em administrar nossa conformidade com leis e regulamentos de outras jurisdições que não a sua, a menos que esses interesses sejam anulados por seus interesses ou direitos fundamentais e liberdades, que exigem proteção de dados pessoais

Categorias especiais de dados pessoais: informações como as de saúde estão sujeitas a proteções especiais de acordo com as leis aplicáveis nos países em que operamos. Podemos processar esses dados quando necessário para cumprir nossas obrigações ou para estabelecer, exercer ou defender uma ação judicial nossa, ou com seu consentimento explícito, ou para exercer nossos direitos ou seus direitos no contexto da legislação trabalhista ou de segurança. Por exemplo, talvez precisemos processar informações sobre sua saúde para acomodar quaisquer necessidades especiais que você tenha quando vier ao local para uma entrevista.

Seus direitos de privacidade

Dependendo de onde você mora, você pode ter certos direitos, incluindo os direitos de acessar, corrigir, excluir e exportar seus dados pessoais e de se opor ou solicitar que restrinjamos o processamento de seus dados pessoais.

Para exercer seus direitos, você pode fazer uma solicitação enviando este formulário. Identifique-se e especifique seu pedido. Responderemos à(s) sua(s) solicitação(ões) assim que for razoavelmente possível, de acordo com nossas obrigações e a legislação aplicável. Quando permitido por lei, poderemos recusar o processamento de solicitações que forem excessivamente repetitivas ou sistemáticas e exigirem esforço técnico desproporcional ou comprometer a privacidade de outros.

Você também pode ter o direito de registrar uma queixa com uma autoridade de proteção de dados no país onde você está localizado. Veja as informações de contato das autoridades de proteção de dados no EEE, Reino Unido e Suíça.

Transferências internacionais dos seus dados pessoais

A Elastic opera mundialmente, o que significa que seus dados pessoais podem ser armazenados e processados fora do país ou região onde foram originalmente coletados. Protegemos seus dados pessoais em conformidade com esta Declaração, onde quer que sejam processados, e implementamos salvaguardas contratuais ou outras medidas apropriadas para protegê-los de acordo com as leis aplicáveis, inclusive com nossos prestadores de serviços, parceiros e afiliados. Essas salvaguardas incluem a implementação das cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia junto com medidas complementares, a implementação do adendo de transferência internacional de dados do Gabinete do Comissário de Informação às cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia, e a confiança nas decisões de adequação da Comissão Europeia e do Gabinete do Comissário de Informação sobre determinados países, conforme aplicável, para transferências de dados pessoais do Reino Unido, EEE ou Suíça para os Estados Unidos e outros países. Implementamos salvaguardas apropriadas semelhantes e não menos protetoras em jurisdições fora do Reino Unido, EEE e Suíça, na medida exigida pelas leis aplicáveis.

Segurança

Nós protegemos seus dados pessoais por meio de medidas técnicas e organizacionais de segurança apropriadas. Essas medidas ajudam a minimizar os riscos associados ao acesso ou divulgação não autorizados, perda de dados ou alterações.

Nossa retenção de seus dados pessoais

Retemos seus dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos contratuais, ou conforme necessário para nossos interesses legítimos, como considerá-lo para outras oportunidades de emprego atuais e futuras na Elastic.

Se você for bem-sucedido em sua candidatura para um cargo na Elastic, reteremos as informações que você fornece durante o processo de inscrição e as informações sobre seu processo de candidatura, como parte dos registros de seus funcionários.

Se você não quiser que retenhamos seus dados pessoais para consideração em outras funções por até três anos a partir da coleta, envie sua solicitação por meio de nosso formulário. Observe, no entanto, que podemos reter algumas informações se exigido por lei ou conforme necessário para nos proteger de reivindicações legais.

Alterações nesta Declaração

A Elastic revisará e atualizará esta Declaração periodicamente em resposta às mudanças legais, técnicas e comerciais. Quando atualizarmos esta Declaração, indicaremos acima a data de sua revisão mais recente. Se fizermos mudanças significativas nesta Declaração, poderemos tomar medidas apropriadas para informá-lo de uma forma consistente com a importância das mudanças que realizamos. Recomendamos que você leia esta Declaração com frequência para obter informações sobre como a Elastic está processando seus dados pessoais.

Como entrar em contato conosco

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação em relação a esta Declaração, pode enviar sua solicitação pelo nosso formulário ou enviar sua solicitação por correio para:

Elasticsearch N.V.
A/C: Equipe de Privacidade
Keizersgracht 281
1016 ED Amsterdam
Países Baixos

Agentes de proteção de dados locais: a Elastic nomeou um agente de proteção de dados externo para titulares de dados alemães e designou agentes de proteção de dados internos (ou equivalentes) entre nossa equipe global de privacidade para outros locais, conforme exigido no Brasil, México, Quebec, Singapura e África do Sul. Você pode entrar em contato com seu Agente de Proteção de Dados local por meio deste webform.

Se não conseguirmos resolver suas dúvidas, você tem o direito de entrar em contato com a autoridade supervisora local de privacidade de dados ou procurar uma solução nos tribunais caso acredite que suas solicitações para exercer seus direitos não foram atendidas.