As universidades fazem mais com menos — comece pelos dados

A maioria das instituições educacionais está repleta de dados. Há registros dos alunos, dados dos cursos, registros de TI, dados sensíveis das pesquisas, dados sobre o consumo de recursos universitários — a lista continua. 

Para muitas universidades, os sistemas de dados estão cada vez mais complexos — departamentos e programas adotam novas ferramentas à medida que elas ficam disponíveis, resultando em um ambiente de dados que, com o tempo, se fragmenta. Isso frequentemente resulta em menor visibilidade para todas as partes interessadas, além de custos fora do controle. 

Ter acesso rápido aos dados certos no momento certo pode trazer insights sobre o envolvimento dos alunos e ajudar você a alocar melhor os recursos e tomar decisões em toda a universidade com base nos dados. Com uma visão de alto nível dos dados, você pode encontrar respostas para perguntas sobre recursos universitários, instalações, condições ambientais, recursos, sustentabilidade e muito mais. 

Mas, para muitas universidades, esses dados ficam dispersos entre vários departamentos, campi ou soluções tecnológicas. Além de serem ineficientes e reduzirem a colaboração, esses silos de dados significam que as universidades geralmente pagam pelos mesmos dados várias vezes em diferentes fornecedores de tecnologia.

Um ambiente de dados fragmentado pode levar a:

• Apoio limitado aos alunos causado por sistemas desconectados, dificultando o suporte personalizado na hora certa

• Resposta mais lenta devido às horas perdidas na comunicação entre departamentos, coleta dados e síntese das informações díspares 

• Aumento do risco à segurança à medida que dados e operações se fragmentam, dificultando manter visibilidade, governança e proteção consistentes

• Ineficiência operacional, que ocorre quando as equipes trabalham isoladamente, duplicando tarefas por atuarem de forma independente umas das outras 

Departamentos e programas frequentemente adotam soluções pontuais conforme surgem problemas e novas tecnologias chegam ao mercado. No entanto, isso pode levar à proliferação de ferramentas. Várias ferramentas de dados pode resultar em um sistema fragmentado e repleto de ineficiências.  

A sobreposição de sistemas de dados não é uma transformação digital do ensino superior; em vez disso, ela leva a vários fluxos de trabalho desconectados e resulta em mais esforço manual. Com soluções desconectadas, os usuários têm menos visibilidade do panorama geral dos dados, prejudicando a segurança e as operações e causando fadiga aos analistas. Como instituição, você gasta mais nos licenciamentos, já que cada sistema de dados tem as próprias taxas para implementar e manter.

Ao migrar para uma base de dados unificada, você conecta dados entre sistemas e ambientes. Com isso, você ajuda as equipes universitárias a descobrir tendências e padrões holísticos e interdepartamentais, que podem levar a decisões melhores e mais embasadas, o que beneficia a todos.

Juntar seus dados em uma só plataforma pode otimizar seu trabalho, reduzindo a proliferação de ferramentas, os silos de dados e os custos gerais de armazenamento e uso de dados. A consolidação de ferramentas também facilita a colaboração em pequenas equipes com recursos limitados, evitando a duplicação de tarefas entre departamentos e garantindo que todos — desenvolvedores, analistas de dados e tomadores de decisão de negócios — trabalhem com a mesma fonte de dados. 

Quando você tem uma estratégia digital de ensino superior baseada em dados unificados e fáceis de acessar, encontrar e compartilhar, os impactos podem ser abrangentes, permitindo que você: 

• Dê visibilidade em tempo real para tomar decisões mais orientadas por dados, o que beneficia os alunos e melhorem sua postura de segurança

• Acelere a resolução de problemas e a inovação interna graças à colaboração significativa, mas também restringe o acesso com base no grupo de usuários, principalmente quanto aos dados sensíveis

• Reduza custos evitando duplicações, reduzindo a dívida técnica e movendo-se com agilidade

• Inspire decisões mais rápidas, pois dados de alto nível são fáceis de acessar e entender

• Melhore sua postura de segurança com menos pontos de exposição

Quando ficam em uma só plataforma, seus dados podem ser usados para várias finalidades, desde a detecção de ameaças até o monitoramento da rede e o desenvolvimento de aplicações. Isso permite maximizar o valor dos dados enquanto reduz a proliferação de ferramentas. 

A plataforma ágil e baseada em buscas da Elastic permite que as universidades armazenem, acessem, encontrem e usem todos os dados em um único local, e as instituições podem fazer com que esses dados trabalhem mais para elas.

Cranfield University, em Cranfield (Inglaterra), utiliza uma combinação de Elastic Security no local e baseada na nuvem executando no Elastic Cloud para proteger os dados de sua comunidade diversificada. Com a Elastic, a universidade consegue cumprir os rigorosos requisitos de segurança dos parceiros de negócios, incluindo parceiros aeroespaciais e de energia, e permite que os alunos acessem facilmente informações críticas em uma ampla variedade de aparelhos. A Elastic oferece à Cranfield uma solução rápida, escalável e unificada em uma única visão, reduzindo a demanda por recursos universitários, para que a equipe de TI possa focar a melhoria dos serviços e da segurança da universidade.

Nas universidades que querem fazer mais com menos, simplificar o ambiente de dados é fundamental. Quando soluções em dados fragmentadas são otimizadas, as equipes podem operar com maior eficiência e segurança, dedicando mais tempo ao futuro.

Com a Elastic, os líderes podem superar os silos de dados, unificar e operacionalizar os dados e aplicar a IA de forma holística para se defender das ameaças modernas e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência. A Elastic ajuda instituições educacionais nos resultados bem-sucedidos para os alunos, ao mesmo tempo em que protege a segurança e a privacidade, consolidando grandes quantidades de dados isolados em uma plataforma acessível, unificada e apoiada por IA. Capacite equipes e otimize o gerenciamento de dados com a Elastic para o ensino superior.

Para saber mais sobre como a Elastic pode ajudar sua universidade a fazer mais com menos, leia nosso artigo técnico Guia de segurança cibernética para o setor público: protegendo dados e ativos na era da IA ou visite Elastic para educação.