Búsqueda en el conjunto de productividad del cloud de Microsoft con Elastic Workplace Search | Elastic Blog
Engineering

Búsqueda en el conjunto de productividad del cloud de Microsoft con Elastic Workplace Search

Si tu organización es como casi cualquier otra en el mundo (incluida la nuestra), usas una combinación de productos de Microsoft en tu pila de productividad, que posiblemente incluya SharePoint, Microsoft 365 (antes, Office 365) y OneDrive. Pero es probable que también dependas de una variedad de otras aplicaciones, quizá incluso de la combinación de herramientas “competidoras” como G Suite o Dropbox, además de herramientas complementarias como Zendesk o GitHub. Esto lleva a una experiencia del usuario fragmentada en cierta forma: colegas que buscan en varias plataformas a diario para encontrar lo que necesitan y completar una tarea o un proyecto. También significa que probablemente estés familiarizado con la frase “¿dónde lo había visto?”.

Aquí es donde entra Elastic Workplace Search, que se creó a partir de la necesidad de una búsqueda relevante y sin complicaciones en todo el conjunto de aplicaciones de tu organización, independientemente de la plataforma. Cuenta con la capacidad integrada de búsqueda en todas las fuentes de Microsoft, incluidos SharePoint Online, Microsoft 365 y OneDrive, además de muchas otras fuentes de contenido desde G Suite hasta Salesforce. Todas pueden coexistir en armonía, y tus compañeros de equipo pueden buscar en todas ellas desde un solo sitio, en lugar de tener que pasar por todas las experiencias de búsqueda diferentes que proporciona cada plataforma, perder tiempo y frustrarse.

Resultados de búsqueda de Workplace Search

¿Y si dependes de una aplicación heredada de Microsoft para cierta información vital? Puedes aprovechar con facilidad nuestras fuentes personalizadas para que esas fuentes de contenido se conviertan en elementos de búsqueda de primera clase junto con todas tus otras aplicaciones.

Permite que tu equipo deje de preocuparse por dónde y cómo buscar lo que necesita, y pon todo a su alcance en un solo sitio a través de Workplace Search, para que vea el contenido más relevante en cada ocasión. Como Workplace Search se desarrolló a partir de Elasticsearch, puedes estar seguro de que cada experiencia de búsqueda es rápida, relevante y escala con el aumento del uso.

Listo, conecta

Puedes conectar con facilidad todas tus fuentes de contenido de Microsoft a través del dashboard de administración intuitiva de Workplace Search con solo unos clics y sin desarrollo. 

Conexión de OneDrive a Workplace Search

También es igual de fácil personalizar la relevancia de las distintas fuentes de contenido para los diferentes grupos y roles. Esta priorización de fuentes significa que todos los usuarios (desde desarrolladores hasta vendedores) verán la información más relevante de tus fuentes de Microsoft y todas las plataformas relacionadas para poder ser más eficientes. 

Priorización de fuentes de Workplace Search

Los conectores prediseñados están disponibles actualmente para Microsoft OneDrive, SharePoint Online y Microsoft 365.

El conector listo para usar Workplace Search para OneDrive y Microsoft 365 captura, sincroniza e indexa automáticamente lo siguiente:

  • Archivos almacenados: incluidos ID (Identificación), File Metadata (Metadatos de archivo), File Content (Contenido de archivo), Updated by (Actualizado por) y marcas de tiempo 

El conector listo para usar Workplace Search para SharePoint Online captura, sincroniza e indexa automáticamente lo siguiente:

  • Sitios: incluidos ID (Identificación), Content (Contenido) y marcas de tiempo
  • Archivos almacenados: incluidos ID (Identificación), File Metadata (Metadatos de archivo), File Content (Contenido de archivo), Updated by (Actualizado por) y marcas de tiempo

Conectar tu contenido de Microsoft con tu entorno de Elastic Workplace Search es tan simple como configurar los conectores de Microsoft de tu lista de fuentes dentro de Workplace Search y después conectarlos a tu organización. 

Primeros pasos

Para ponerte en marcha, comienza una prueba gratuita descargando Workplace Search y después echa un vistazo a nuestras guías detalladas sobre cada una de nuestras fuentes de contenido de Microsoft para Sharepoint Online y OneDrive o Microsoft 365.