Las universidades hacen más con menos: empieza con datos

La mayoría de las instituciones educativas cuentan con gran cantidad de datos. Hay registros de estudiantes, datos de cursos, registros informáticos, datos sensibles de investigación, datos sobre el consumo de recursos universitarios… la lista continúa. 

Para muchas universidades, los sistemas de datos se han vuelto cada vez más complejos: los departamentos y programas agregan nuevas herramientas a medida que están disponibles, lo que resulta en un panorama de datos que, con el tiempo, se fragmenta. Esto suele resultar en una menor visibilidad para todos los interesados, así como en costos descontrolados. 

Tener acceso rápido a los datos correctos en el momento adecuado puede darte información sobre la participación de los estudiantes y ayudarte a asignar mejor los recursos y tomar decisiones en toda la universidad basadas en datos. Con una visión de alto nivel de tus datos, puedes encontrar respuestas a preguntas sobre recursos universitarios, instalaciones, condiciones ambientales, recursos, sostenibilidad y más. 

Pero para muchas universidades, estos datos están dispersos en varios departamentos, campus o soluciones tecnológicas. Además de ser ineficientes y reducir la colaboración, estos silos de datos significan que las universidades a menudo pagan por los mismos datos varias veces a través de diferentes proveedores de tecnología.

Un entorno de datos fragmentado puede provocar:

• Apoyo estudiantil limitado causado por sistemas desconectados, lo que dificulta brindar soporte oportuno y personalizado

• Tiempo de respuesta más lento debido a las horas perdidas en comunicarse entre departamentos, recolectar datos y sintetizar información dispar

• Mayor riesgo de seguridad, ya que los datos y las operaciones están fragmentados, dificultando mantener una visibilidad, gobernanza y protección consistentes

• Ineficiencia operativa porque los equipos operan en silos, duplicando tareas a medida que trabajan independientemente unos de otros 

Los departamentos y programas a menudo agregan soluciones de datos individuales a medida que surgen problemas y nueva tecnología llega al mercado. Sin embargo, esto puede provocar una proliferación de herramientas. Un sistema con múltiples herramientas de datos puede dar como resultado un sistema fragmentado y plagado de ineficiencias.  

La superposición de sistemas de datos no constituye una transformación digital en la educación superior; por el contrario, genera múltiples flujos de trabajo desconectados y requiere un mayor esfuerzo manual. Con soluciones desconectadas, los usuarios individuales tendrán menos visibilidad sobre el panorama general de los datos, comprometiendo la seguridad y las operaciones, y provocando fatiga para los analistas. Como institución, gastarás más en licencias, ya que cada sistema de datos tiene sus propios costos para implementar y mantener.

Cuando cambias a una base de datos unificada, conectas datos entre sistemas y entornos. De este modo, ayudas a los equipos universitarios a descubrir tendencias y patrones holísticos y transversales que pueden facilitar la toma de decisiones mejores y más informadas que benefician a todos.

Reunir tus datos en una sola plataforma puede permitirte hacer más trabajo al reducir la proliferación de herramientas, los silos de datos y los costos generales de almacenamiento y uso de datos. La consolidación de herramientas también puede facilitar la colaboración en equipos pequeños con limitaciones de recursos para que los departamentos no dupliquen el trabajo, y todos, ya sean desarrolladores, analistas de datos o tomadores de decisiones empresariales, estén trabajando con los mismos datos de origen. 

Cuando tienes una estrategia digital de educación superior basada en datos unificados y fáciles de acceder, encontrar y compartir, los impactos pueden ser de gran alcance, lo que te permite: 

• Proporcionar visibilidad en tiempo real para tomar mejores decisiones basadas en datos que beneficien a los estudiantes y mejoren tu postura de seguridad

• Acelerar la solución de problemas y la innovación interna a través de una colaboración significativa, pero también restringir el acceso según el grupo de usuarios, especialmente para datos confidenciales

• Ahorrar costos evitando duplicaciones, reduciendo la deuda técnica y moviéndose con agilidad

• Inspirar procesos de toma de decisiones más rápidos, ya que los datos de alto nivel son fáciles de acceder y comprender

• Mejorar tu postura de seguridad con menos puntos de exposición

Una vez que tus datos están en una plataforma, se pueden usar para múltiples propósitos, desde detección de amenazas hasta monitoreo de red y desarrollo de aplicaciones. Esto te permite maximizar el valor de tus datos mientras reduces la proliferación de herramientas. 

La ágil plataforma basada en búsqueda de Elastic permite a las universidades almacenar, acceder, encontrar y usar todos sus datos desde un solo lugar y ayuda a las instituciones a que sus datos trabajen más para ellas.

La Universidad Cranfield en Cranfield, Inglaterra, emplea una combinación de Elastic Security local y en la nube que se ejecuta en Elastic Cloud para proteger los datos de su diversa comunidad. Con Elastic, la universidad puede cumplir con los estrictos requisitos de seguridad de sus socios comerciales, incluidos los de aeroespacial y energía, permitiendo a los estudiantes acceder fácilmente a información crítica a través de una amplia gama de dispositivos. Elastic proporciona a Cranfield una solución rápida, escalable y unificada en una única vista, y reduce la demanda de recursos universitarios, para que el personal de TI pueda centrarse en mejorar los servicios y la seguridad universitaria.

Para las universidades que buscan hacer más con menos, simplificar su entorno de datos es clave. Cuando se simplifican las soluciones de datos fragmentados, los equipos pueden operar con mayor eficiencia de forma más segura y dedicar más tiempo a mirar hacia el futuro.

Con Elastic, los líderes pueden superar los silos de datos, unificar y operacionalizar los datos y aplicar IA de manera integral para defenderse de las amenazas modernas mientras mejoran la eficiencia. Elastic ayuda a las instituciones educativas a apoyar resultados exitosos para los estudiantes mientras protegen la seguridad y la privacidad al consolidar grandes cantidades de datos aislados en una plataforma accesible, unificada y respaldada por IA. Capacita a los equipos y optimiza la administración de datos con Elastic para la educación superior.

Para saber más sobre cómo Elastic puede ayudar a tu universidad a hacer más con menos, lee nuestro documento Guía de ciberseguridad para el sector público: proteger datos y activos en la era de la IA, o visita Elastic para educación.