求职者隐私
声明

生效日期：2025 年 10 月 6 日

Elastic N.V. 及其子公司和附属公司（“Elastic”、“我们”和“我方”）致力于保护您的隐私。本求职者隐私声明（“声明”）阐述了当您通过任何方式与我们接触以寻求就业或实习机会时，或我们为招聘目的从公开来源或第三方来源（“网站”）收集信息时，所适用的隐私实践，以及我们如何处理这些可识别或可能识别您身份的信息（“个人数据”或“个人信息”）。

欧洲经济区、英国或加利福尼亚州居民

如果您位于欧洲经济区（“EEA”）、英国（“UK”）或瑞士，另请参阅下方的“您的隐私权利”以获取更多信息。

如果您是加利福尼亚州居民，除本声明外，还请阅读《加州隐私权声明》，该声明概述了您在加利福尼亚的权利，并解释了 Elastic 如何出于“商业目的”进行“披露”，但不“出售”或“共享”您的“个人信息”。

我们收集的个人数据及其来源
我们如何使用您的个人数据
我们如何披露个人数据
处理的个人数据的法律依据
您的隐私权
您个人数据的国际传输
安全措施
我们对您个人数据的保留
本声明的变更
如何联系我们

我们收集的个人数据及其来源

我们会收集您直接提供给我们的个人数据，例如您在我们的招聘页面上提交职位申请、注册接收电子邮件、参与调研、参与招聘活动时或我们进行面试时提供的个人数据。我们还可能从其他来源接收关于您的个人数据，例如来自推荐和证明人、与背景或雇佣核查相关时、来自第三方来源（如招聘公司、数据代理），或在适用法律允许的情况下，来自网站等其他来源。网站包括但不限于您已加入并创建了公开页面或个人资料、或已授权招聘人员访问和使用您信息的社交媒体网站或平台。它们还可以包括 Elastic 邀请您参加评估、测试或在线面试的供应商网站。我们还可能自动从 Elastic 的网站收集个人数据。有关我们通过网站收集的个人数据的更多详细信息，请参阅我们的 Cookie 声明。

Elastic 可能会为我们的招聘活动处理以下类别的个人数据：

• 标识符，例如姓名、电子邮件地址和联系方式
• 教育背景
• 雇佣背景
• 职位资质与工作资格，包括在适用法律相关且允许范围内您的国籍、居住国、签证与移民身份
• 您表示感兴趣或希望申请的职位
• 简历、履历或成绩单及附于简历的任何证明文件，如证书与文凭副本
• 工作推荐信
• 薪酬详情，例如工资信息，取决于您所在的地区
• 背景调查信息，例如对您的教育和职业背景的验证，以及在允许的情况下受 Elastic 政策和适用法律约束的其他相关信息
• 关于您胜任职位的能力、资历、技能和适配度的信息
• 面试过程中收集的信息，包括通过正式允许的面试录音与文字记录获取的数据
• Elastic 或第三方代表 Elastic 开展调研所得数据
• 公开可用的信息，如社交媒体或其他在线资源，您的信息在其中公开可用（如果我们从第三方来源收集您的个人数据，我们将在首次与您沟通时告知您该来源。）
• 在适用法律必要和允许的范围内，某些类型的敏感个人数据（根据某些隐私法律，部分个人数据可能被视为敏感个人数据，例如政府签发的身份证号、涉及种族或民族出身的人口统计信息、身体或精神健康状况、特殊需求或健康状况信息、与您在招聘过程中可能请求的便利措施相关的信息，以及您自愿披露的关于政治观点、宗教信仰、性取向或工会会员身份的任何信息。根据当地适用法律，此类数据可包括关于刑事犯罪或定罪的信息，以及适用数据保护法认定的任何其他敏感信息。）除非当地法律要求（例如为平等机会报告或遵守公平与反歧视法规），Elastic 不会在招聘过程中索要敏感个人数据。在适用的数据保护法或隐私法要求的情况下，我们将在处理您的敏感个人数据时征得您的同意。

我们如何使用您的个人数据

我们可能会在招聘活动中使用您的个人数据（如上所述），用于以下目的：

• 根据我们的职业机会评估您的资质、技能与兴趣，包括通过机器辅助技能匹配
• 核实您或他人提供的信息，并进行推荐信调查或背景调查（如适用）
• 促进招聘和面试流程，包括通过机器生成的面试总结与分析
• 在适用法律允许的情况下，借助适用法律允许的最先进的自动检测技术，防止欺诈
• 如果您申请成功，我们将准备录用通知
• 管理和改进我们的招聘流程
• 生成汇总与统计数据，用于制作涉及招聘指标（如招聘流程时长）分析的管理报告
• 遵守适用法律、法规、法律程序或可强制执行的政府要求
• 主动研究您的教育和专业背景及技能，并在我们认为您适合职位要求时与您联系
• 当我们从公开来源收集的信息中将您识别为潜在求职者时，为您推荐 Elastic 的合适机会
• 用于您可能同意的任何附加目的

我们还可能在法律要求或允许范围内，使用您的个人数据保护 Elastic、我们的用户、求职者、员工或公众的权利与财产。

如果您获聘并接受 Elastic 的雇佣，招聘过程中收集的信息将成为您员工档案的一部分。

我们如何披露您的个人数据

我们注意限制对您个人数据的访问，仅允许需要访问以执行其任务与职责的人员，以及具有合法访问目的的第三方访问。在以下情况下，我们可能会根据适当的合同条款与第三方共享您的个人数据：

• 我们的子公司和附属公司，用于上述目的
• 供应商、顾问和其他服务提供商：我们可能在内部以及与服务提供商、代理及其他第三方（例如招聘人员、顾问、协助面试的供应商、报告与分析服务提供商、律师，以及招聘、雇佣、公司治理、收购及法律或监管要求相关的岗前筛查服务）共享您的个人数据。我们要求这些第三方通过适当安全措施保护其接收的信息，并禁止其将信息用于自身目的或超出提供服务必需的范围。
• 遵守适用法律，包括主管执法机构、监管机构、政府机构、法院或其他公共机构的强制性命令，以及维护我们的权利： 我们可能会在认为披露是必要或法律或法规要求的情况下，为遵守法律程序或政府要求（包括响应公共机构以满足平等机会法律、国家安全或执法要求），或为行使、确立或辩护我们的合法权利时披露您的个人数据。
• 业务转让：我们可能会在与任何合并、公司资产出售、融资、收购、解散、公司重组或类似事件有关的情况下，或在谈判过程中共享或转让您的个人数据。我们将告知任何买家，您的个人数据只能根据本声明使用。
• 经您同意：我们可能会为您同意的任何附加目的披露您的个人数据。

处理的个人数据的法律依据

根据我们运营所在国家/地区的适用法律，我们以本声明所述方式处理您个人数据的法律依据包括：

• 与您准备并签订雇佣合同的必要性
• 您的特定同意（每一项同意您可随时撤销）
• 遵守我们的法律义务
• 保护您或他人的重大利益
• 追求我们（或他人）的合法利益，包括我们为当前及未来就业机会考虑求职者、管理与改进招聘流程、保障我们的网络与信息系统、在招聘和雇佣流程中预防与威慑欺诈行为，以及遵守您所在司法管辖区以外法律和法规的利益，除非该等利益被需要保护个人数据的您的利益或基本权利与自由所超越

特殊类别的个人数据：健康信息等数据受我们运营所在国家/地区法律的特殊保护。我们可能在必要时处理此类数据以履行我们的义务，或为我们法律主张的确立、行使或辩护，或经您明确同意，或为在雇佣或社会保障法背景下行使我们或您的权利。例如，我们可能需要处理关于您健康的信息，以便在您到场面试时满足您的任何特殊需求。

您的隐私权

根据您的居住地，您可能拥有某些权利，包括访问、更正、删除和导出您的个人数据的权利，以及反对或要求我们限制处理您的个人数据的权利。

为了行使您的权利，您可以通过提交此表单来提出请求。请表明您的身份并说明您的请求。我们将根据适用法律规定的义务，在合理可行的情况下尽快回复您的请求。如果法律允许，我们可能会拒绝处理下列请求：不合理的重复或系统化请求；需要不相称的技术努力；或损害他人的隐私。

您还有权向您所在国家/地区的数据保护机构提起投诉。查看欧洲经济区、英国和瑞士数据保护机构的联系信息。

您个人数据的国际传输

Elastic 经营范围遍布全球，这意味着着您的个人数据可能在最初收集所在国家或区域外进行存储和处理。每当处理您的个人数据时，我们都会根据本声明对其进行保护，并采用合同或其他适当保障措施，依据适用法律（包括与我们的服务提供商、合作伙伴及附属公司）对其进行保护。这些保障措施包括实施欧盟委员会的标准合同条款及补充措施、实施信息专员办公室对欧盟委员会标准合同条款增补的国际数据传输附录，以及依据欧盟委员会和信息专员办公室关于某些国家的充分性决定（如适用），将您的个人数据从英国、欧洲经济区和瑞士向美国和其他国家进行数据传输。在适用法律要求的范围内，我们已在英国、欧洲经济区和瑞士以外的司法管辖区实施了类似且同等保护的适当保障措施。

安全措施

我们通过适当的技术与组织安全措施保护您的个人数据。这些措施有助于最大限度地降低与未经授权访问或披露、数据丢失或篡改相关的风险。

我们对您个人数据的保留

我们保留您的个人数据的时间以达到遵守法律义务、解决争议和执行合同协议所需为准，或为我们的合法利益所必需，例如考虑您在 Elastic 获得其他当前和未来的就业机会。

如果您成功申请 Elastic 的职位，我们将把您申请过程中提供的信息及关于申请流程的信息作为您员工记录的一部分保留。

如果您不希望我们保留您的个人数据，以便从收集数据起三年内考虑其他职位，请通过我们的表单提交申请。但请注意，我们可能因法律要求或为保护我们免于法律索赔所需而保留部分信息。

本声明的变更

Elastic 将根据不断变化的法律、技术和业务发展情况，定期审查和更新本声明。我们更新本声明时，将在上文注明最新修订日期。如果对本声明进行重大变更，我们可能会采取适当措施，以与变更重要性相称的方式通知您。我们鼓励您经常查阅本声明，以了解 Elastic 如何处理您的个人数据。

如何联系我们

如果您对本声明有任何问题或疑虑，您可以通过我们的表单提交您的请求，或通过邮寄方式将您的请求发送至：

Elasticsearch N.V.
联系人：隐私团队
Keizersgracht 281
1016 ED Amsterdam
The Netherlands

本地数据保护官：Elastic 已为德国数据主体任命了一名外部数据保护官，并根据巴西、墨西哥、魁北克、新加坡和南非等地的需要，在全球隐私员工中指定了内部数据保护官（或同等职位）。您可以通过 此网络表单联系您本地数据保护官。

如果我们无法解决您的疑虑，您有权联系您当地的数据隐私监督机构，或在您认为自己行使权利的请求未得到尊重时通过法院寻求补救措施。