Declaración de privacidad
del candidato

Fecha de entrada en vigor: 6 de octubre de 2025

Elastic N.V. y sus subsidiarias y compañías afiliadas ("Elastic", "nosotros", "nos" y "nuestro") se comprometen a proteger tu privacidad. Esta Declaración de Privacidad del Candidato ("Declaración") describe las prácticas de privacidad que se aplican a nuestra recopilación y procesamiento de información que te identifica o podría identificarte ("datos personales" o "información personal") cuando te comprometes con nosotros para oportunidades de empleo o prácticas, a través de cualquier método, o que recopilamos de fuentes públicas o de terceros con fines de contratación (colectivamente, los "Sitios"), así como la forma en que procesamos esos datos personales.

Residentes del EEE, Reino Unido o California

Si te encuentras en el Espacio Económico Europeo ("EEE"), Reino Unido ("RU") o Suiza, consulta también "Tus derechos de privacidad" a continuación para obtener información adicional.

Si eres residente de California, lee la Declaración de Derechos de Privacidad de California además de esta Declaración, que describe tus derechos en California y ofrece una explicación de cómo Elastic "divulga" con "fines comerciales", pero no "vende" ni "comparte" tu "información personal".

Datos personales que recopilamos y fuentes
Cómo usamos tus datos personales
Cómo divulgamos los datos personales
Bases legales para el procesamiento de tus datos personales
Tus derechos de privacidad
Transferencias internacionales de tus datos personales
Seguridad
Nuestra retención de tus datos personales
Cambios a esta Declaración
Cómo contactarnos


Datos personales que recopilamos y fuentes

Recopilamos datos personales que nos brindas directamente, como cuando envías una solicitud de empleo en nuestra página de Empleo, te registras para recibir correos electrónicos, participas en encuestas, en relación con eventos de contratación o cuando realizamos entrevistas. Además, podemos recibir datos personales sobre ti de otras fuentes, como referencias y recomendaciones, en relación con verificaciones de antecedentes o empleo, y de fuentes de terceros como empresas de contratación, broker de datos, o si lo permite la ley aplicable, de otras fuentes como Sitios. Los Sitios incluyen, entre otros, sitios o plataformas de redes sociales a los que te uniste donde creaste una página o perfil público u otorgaste permiso para que los reclutadores puedan acceder y usar tu información. También pueden incluir sitios de proveedores en los que Elastic te invitó a participar en evaluaciones, valoraciones o entrevistas en línea. Asimismo, podemos recopilar automáticamente datos personales de los Sitios de Elastic. Para obtener más detalles sobre los datos personales que recopilamos a través de nuestros Sitios, consulta nuestra Declaración de cookies.

Elastic puede procesar las siguientes categorías de datos personales para nuestras actividades de reclutamiento:

  • Identificadores como nombre, dirección de correo electrónico y datos de contacto
  • Formación académica
  • Antecedentes laborales
  • Calificaciones laborales y elegibilidad para trabajar, incluyendo en la medida que sea relevante y lo permita la ley aplicable, tu nacionalidad, país de residencia y estatus de visa e inmigración
  • Empleos en los que has expresado interés o para los que quisieras presentar una solicitud
  • CV, currículum vitae o transcripciones y cualquier documentación de respaldo anexa a tu currículum, como copias de certificados y diplomas
  • Referencias laborales
  • Detalles de remuneración, como información salarial, dependiendo de tu región
  • Información de verificación de antecedentes, como la verificación de tus antecedentes educativos y profesionales, y otra información relevante donde esté permitido y sujeto a las políticas de Elastic y a las leyes aplicables
  • Información sobre tu competencias, calificaciones, habilidades e idoneidad para un puesto
  • Información recopilada durante las entrevistas, incluidas las grabaciones y transcripciones de entrevistas debidamente autorizadas
  • Datos de encuestas realizadas por Elastic o por terceros en nombre de Elastic
  • Información disponible públicamente, como redes sociales u otros recursos en línea donde tu información se pone a disposición del público (si recopilamos tus datos personales de una fuente de terceros, te informaremos de la identidad de la fuente en nuestra primera comunicación contigo).
  • Ciertos tipos de datos personales confidenciales, en la medida necesaria y permitida por la ley aplicable (Algunos datos personales pueden considerarse datos personales sensibles bajo ciertas leyes de privacidad e incluyen, por ejemplo, número de identificación emitido por el gobierno, información demográfica relacionada con la raza u origen étnico de una persona, salud o condición física o mental, información sobre necesidades especiales o condiciones de salud, información relacionada con las adaptaciones que puedas solicitar durante el proceso de reclutamiento, y cualquier información que divulgues voluntariamente, si la hubiera, sobre opiniones políticas, creencias religiosas, orientación sexual o afiliación sindical. Sujeto a las leyes localmente aplicables, dichos datos pueden incluir información sobre delitos o condenas penales, así como cualquier otra información que se considere sensible según las leyes de protección de datos aplicables.) Elastic no solicita datos personales sensibles en relación con el reclutamiento, a menos que lo exija la ley local (por ejemplo, para el informe de igualdad de oportunidades o para el cumplimiento de las normativas sobre equidad y lucha contra la discriminación). Cuando sea requerido por la ley de protección de datos aplicable o la ley de privacidad, obtendremos tu consentimiento para el procesamiento de tus datos personales sensibles.


Cómo usamos tus datos personales

Podemos usar tus datos personales (según lo establecido anteriormente) en nuestras actividades de contratación para fines que incluyen:

  • Evaluar tus calificaciones, habilidades e intereses en comparación con nuestras oportunidades profesionales, incluso a través de la correspondencia de habilidades asistida por computadora
  • Verificar la información que tú u otros proporcionan y llevar a cabo verificaciones de referencia o realizar verificaciones de antecedentes (cuando corresponda)
  • Facilitar el proceso de reclutamiento y entrevistas, incluyendo resúmenes de entrevistas generados por computadora y analíticas
  • Prevenir el fraude durante el proceso de reclutamiento y entrevista con la ayuda de detección automatizada de última generación, de acuerdo con la ley aplicable
  • Preparar una carta de oferta, si su solicitud es exitosa
  • Gestionar y mejorar nuestros procesos de reclutamiento
  • Generar datos agregados y estadísticos para producir informes de gestión que contengan análisis relacionados con las métricas de reclutamiento, como la duración del proceso de reclutamiento
  • Cumplir con las leyes, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales aplicables
  • Investigar de manera proactiva tus antecedentes y habilidades educativas y profesionales, y contactarte si creemos que eres adecuado para un puesto con nosotros
  • Donde te hemos identificado como un candidato potencial a partir de la información que hemos recopilado de fuentes públicas, sugiriendo oportunidades adecuadas para ti en Elastic
  • Para cualquier propósito adicional al que tú puedas dar tu consentimiento

También podemos usar tus datos personales para proteger los derechos y las propiedades de Elastic, nuestros usuarios, candidatos, empleados o el público, según lo exija o permita la ley.

Si se te ofrece un empleo con Elastic, y lo aceptas, la información recopilada durante el proceso de contratación formará parte de tu expediente de empleo.


Cómo divulgamos tus datos personales

Nos encargamos de limitar el acceso a tus datos personales únicamente a aquellos que necesiten acceder para realizar sus tareas y obligaciones, y a terceros que tengan un propósito legítimo para acceder a ellos. Podemos compartir datos personales sobre ti con terceros de conformidad con los términos contractuales apropiados en las siguientes circunstancias:

  • Nuestras filiales y empresas afiliadas, en relación con los fines descritos anteriormente
  • Proveedores, consultores y otros proveedores de servicios: Podemos compartir tus datos personales internamente y con proveedores de servicios, agentes y otros terceros (por ejemplo, reclutadores, consultores, proveedores que facilitan entrevistas, proveedores de servicios de informes y análisis, abogados y servicios de selección previa al empleo, según sea necesario en relación con el reclutamiento, el empleo, el gobierno corporativo, las adquisiciones y los requisitos legales o reglamentarios). Exigimos a estos terceros que protejan la información que reciben con las medidas de seguridad adecuadas y les prohibimos utilizar la información para sus propios fines o fuera de lo necesario para proporcionar sus servicios.
  • Cumplimiento de la ley aplicable, incluidas las órdenes obligatorias de un organismo competente de aplicación de la ley, organismo regulador, agencia gubernamental, tribunal u otra autoridad pública, así como la defensa de nuestros derechos: Podemos divulgar tus datos personales cuando creamos que la divulgación es necesaria o requerida por la ley o la norma; para cumplir con los procesos legales o las solicitudes gubernamentales (incluso en respuesta a las autoridades públicas para cumplir con las leyes de igualdad de oportunidades, seguridad nacional o requisitos de aplicación de la ley); o para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales.
  • Transferencias empresariales: Podemos compartir o transferir tus datos personales en relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión, venta de activos de la compañía, financiación, adquisición, disolución, reorganización corporativa o evento similar. Informaremos a cualquier comprador de que tus datos personales solo se emplearán de acuerdo con esta Declaración.
  • Con tu consentimiento: podemos divulgar tus datos personales para cualquier propósito adicional para el que puedas dar tu consentimiento.


Bases legales para procesar tus datos personales

De acuerdo con las leyes aplicables en los países donde operamos, nuestras bases legales para procesar tus datos personales de la manera descrita en esta Declaración incluirán:

  • La necesidad de preparar y celebrar un contrato de trabajo contigo
  • Tu(s) consentimiento(s) específico(s), cada uno de los cuales puedes revocar en cualquier momento
  • Cumplimiento de nuestras obligaciones legales
  • La protección de tus intereses vitales o los de los demás
  • La búsqueda de nuestros intereses legítimos (o los de otros), incluidos nuestros intereses en considerar candidatos para oportunidades de empleo actuales y futuras, gestionar y mejorar nuestros procesos de reclutamiento y contratación, proteger nuestra red y sistemas de información, prevenir y disuadir el fraude en nuestros procesos de reclutamiento y contratación, y gestionar nuestro cumplimiento de las leyes y regulaciones de otras jurisdicciones fuera de la propia, a menos que tus intereses o los derechos y libertades fundamentales anulen dichos intereses, que requieren la protección de los datos personales

Categorías especiales de datos personales: La información como, por ejemplo, la relativa a la salud está sujeta a protecciones especiales bajo las leyes aplicables en los países donde operamos. Podemos procesar dichos datos cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones, para el establecimiento, ejercicio o defensa de una denuncia legal por nuestra parte, con tu consentimiento explícito, o para el ejercicio de nuestros derechos o los tuyos en el contexto del derecho laboral o de la seguridad social. Por ejemplo, es posible que necesitemos procesar información sobre tu salud para cumplir con alguna necesidad especial que surja cuando vengas al lugar para una entrevista.


Tus derechos de privacidad

Dependiendo de dónde vivas, puedes tener ciertos derechos, incluidos los derechos de acceso, corrección, eliminación y exportación de tus datos personales y de oponerte o solicitar que restrinjamos el procesamiento de tus datos personales.

Para ejercer tus derechos, puedes presentar una solicitud enviando este formulario. Identifícate y especifica tu solicitud. Responderemos a tus solicitudes tan pronto como sea razonablemente posible, de acuerdo con nuestras obligaciones legales aplicables. En los casos en que la ley lo permita, podemos negarnos a procesar solicitudes que sean excesivamente repetitivas o sistemáticas, requieran un esfuerzo técnico desproporcionado o pongan en peligro la privacidad de los demás.

También puedes tener derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos en el país en el que te encuentres. Ver la información de contacto de las autoridades de protección de datos en el EEE, el Reino Unido y Suiza.


Transferencias internacionales de tus datos personales

Elastic opera a nivel mundial, lo que significa que tus datos personales pueden almacenarse y procesarse fuera del país o región donde se recopilaron originalmente. Protegemos tus datos de acuerdo con esta Declaración donde sea que se procesen y aportamos salvaguardas contractuales u otras adecuadas para protegerlos de acuerdo con las leyes aplicables, incluidos nuestros proveedores de servicios, socios y afiliados. Estas salvaguardias incluyen la implementación de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea junto con medidas complementarias, la implementación del anexo de transferencia internacional de datos de la Oficina del Comisionado de Información a las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea y la confianza en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea y la Oficina del Comisionado de Información sobre ciertos países, según corresponda, para las transferencias de tus datos personales desde el Reino Unido, el EEE, o Suiza a los Estados Unidos y otros países. Hemos implementado salvaguardas apropiadas similares y no menos protectoras en jurisdicciones fuera del Reino Unido, el EEE y Suiza en la medida en que lo requieran las leyes aplicables.


Seguridad

Protegemos tus datos personales a través de medidas de seguridad técnicas y organizacionales adecuadas. Estas medidas ayudan a minimizar el riesgo asociado con el acceso o la divulgación no autorizados, la pérdida de datos o las alteraciones.


Nuestra conservación de tus datos personales

Conservamos tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos contractuales, o según sea necesario para nuestros intereses legítimos, como considerarte para otras oportunidades de empleo actuales y futuras en Elastic.

Si tienes éxito en tu solicitud para un puesto en Elastic, conservamos la información que proporcionas durante el proceso de aplicación, y la información sobre el proceso de aplicación, como parte de tus registros de empleado.

Si no quieres que conservemos tus datos personales para su consideración para otros roles durante un máximo de tres años a partir de la recopilación, envía tu solicitud a través de nuestro formulario. Sin embargo, ten en cuenta que podemos retener cierta información si así lo exige la ley o según sea necesario para protegernos de reclamos legales.


Cambios a esta Declaración

Elastic revisará y actualizará esta Declaración periódicamente en respuesta a los cambios en los desarrollos legales, técnicos y comerciales. Cuando actualicemos esta Declaración, mencionaremos la fecha de la revisión más reciente arriba. Si realizamos cambios importantes en esta Declaración, podemos tomar las medidas adecuadas para informarte de forma coherente con la importancia de los cambios que realizamos. Te recomendamos que revises esta Declaración con frecuencia para obtener información sobre cómo Elastic procesa tus datos personales.


Cómo contactarnos

Si tienes alguna pregunta o inquietud con respecto a esta Declaración, puedes enviar tu solicitud a través de nuestro formulario o enviar tu solicitud por correo postal a:

Elasticsearch N.V.
Atención: Equipo de Privacidad
Keizersgracht 281
1016 ED Ámsterdam
Países Bajos

Responsables locales de protección de datos: Elastic designó un Oficial de Protección de Datos externo para los sujetos de datos alemanes y designó Oficiales de Protección de Datos internos (o equivalente) entre nuestro personal de privacidad global para otras ubicaciones según sea necesario en Brasil, México, Quebec, Singapur y Sudáfrica. Puedes ponerte en contacto con tu oficial de protección de datos local a través de este formulario web.

Si no podemos resolver sus inquietudes, tiene derecho a ponerse en contacto con su autoridad local de supervisión de privacidad de datos o buscar una reparación a través de los tribunales si cree que sus solicitudes para ejercer sus derechos no se han cumplido.