Bewerber-Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 6. Oktober 2025

Elastic N.V., und seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen („Elastic“, „wir“, „uns“ und „unser“) sind bemüht, Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) beschreibt die Datenschutzpraktiken, die für unsere Erhebung und Verarbeitung von Informationen gelten, die Sie identifizieren oder identifizieren könnten („personenbezogene Daten“ oder „persönliche Informationen“), wenn Sie sich bei uns um eine Anstellung oder ein Praktikum bewerben, egal auf welchem Weg, oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten zu Rekrutierungszwecken erfassen (zusammenfassend die „Websites“), sowie die Art und Weise, wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.

Einwohner des EWR, des Vereinigten Königreichs oder Kaliforniens

Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), im Vereinigten Königreich („UK“) oder in der Schweiz haben, finden Sie weitere Informationen auch unten unter „Ihre Datenschutzrechte“.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben, lesen Sie bitte zusätzlich zu dieser Erklärung die Erklärung zu den kalifornischen Datenschutzrechten. Darin werden Ihre Rechte in Kalifornien dargelegt und erläutert, wie Elastic Ihre „personenbezogenen Daten“ zu „Geschäftszwecken“ „offenlegt“, aber nicht „verkauft“ oder „weitergibt“.

Personenbezogene Daten, die wir erheben, und deren Quellen
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wie wir personenbezogene Daten weitergeben
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre Datenschutzrechte
Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Security
Unsere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Änderungen dieser Erklärung
So erreichen Sie uns


Personenbezogene Daten, die wir erheben, und deren Quellen

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie eine Bewerbung auf unserer Karriereseite einreichen, sich für den Erhalt von E-Mails anmelden, an Umfragen teilnehmen, im Zusammenhang mit Rekrutierungsveranstaltungen oder wenn wir Vorstellungsgespräche führen. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen erhalten, wie z. B. aus Empfehlungen und Referenzen im Zusammenhang mit Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfungen und von Drittquellen wie Personalvermittlungsfirmen, Datenbrokern oder, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, aus anderen Quellen wie Websites. Zu den Websites zählen unter anderem soziale Medien oder Plattformen, denen Sie beigetreten sind und auf denen Sie eine öffentliche Seite oder ein öffentliches Profil erstellt oder anderweitig die Erlaubnis erteilt haben, dass Personalvermittler auf Ihre Informationen zugreifen und diese verwenden können. Dazu können auch Anbieter-Websites gehören, zu denen Elastic Sie zur Teilnahme an Beurteilungen, Bewertungen oder Online-Interviews eingeladen hat. Wir können auch automatisch personenbezogene Daten von den Websites von Elastic erfassen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Websites erfassen, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Elastic kann im Rahmen seiner Rekrutierungsaktivitäten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Identifikatoren wie Name, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten
  • Bildungsweg
  • Beruflicher Werdegang
  • Berufliche Qualifikationen und Arbeitsberechtigung, einschließlich Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihres Wohnsitzlandes und Ihres Visum- und Einwanderungsstatus, soweit dies relevant und nach geltendem Recht zulässig ist
  • Stellen, für die Sie Interesse bekundet haben oder auf die Sie sich bewerben möchten
  • Lebenslauf oder Abschriften und alle Ihrem Lebenslauf beigefügten Unterlagen wie Kopien von Zertifikaten und Diplomen
  • Arbeitszeugnisse
  • Vergütungsdetails, wie Gehaltsinformationen, je nach Ihrer Region
  • Hintergrundüberprüfungsinformationen, wie z. B. eine Verifizierung Ihres Bildungs- und Berufshintergrunds, und andere relevante Informationen, sofern zulässig und vorbehaltlich der Elastic-Richtlinien und geltenden Gesetze
  • Informationen über Ihre Kompetenz, Qualifikationen, Fähigkeiten und Eignung für eine Position
  • Informationen, die während des Vorstellungsgesprächs erfasst wurden, einschließlich ordnungsgemäß genehmigter Aufzeichnungen und Transkriptionen von Vorstellungsgesprächen
  • Daten aus Umfragen, die von Elastic oder von Dritten im Auftrag von Elastic durchgeführt wurden
  • Öffentlich zugängliche Informationen, wie aus sozialen Medien oder anderen Online-Ressourcen, bei denen Ihre Informationen öffentlich zugänglich gemacht werden (Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einer Drittquelle erfassen, werden wir Sie bei unserer ersten Kommunikation mit Ihnen über die Identität der Quelle informieren.)
  • Bestimmte Arten sensibler personenbezogener Daten, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich und zulässig ist (Einige personenbezogene Daten können nach Maßgabe bestimmter Datenschutzgesetze als sensible personenbezogene Daten angesehen werden und umfassen beispielsweise staatliche Identifikationsnummern, demografische Informationen über die ethnische Herkunft einer Person, körperliche oder geistige Gesundheit oder Zustand, Informationen über besondere Bedürfnisse oder Gesundheitszustände, Informationen bezüglich anderweitiger Anliegen, die im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens berücksichtigt werden müssen, und alle Informationen, die Sie freiwillig offenlegen, falls überhaupt, über politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Vorbehaltlich der lokal geltenden Gesetze können solche Daten Informationen über Straftaten oder Verurteilungen sowie alle anderen Informationen umfassen, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen als sensibel angesehen werden.) Elastic fordert keine sensiblen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung an, es sei denn, dies ist nach lokalem Recht erforderlich (z. B. für die Berichterstattung über Chancengleichheit oder zur Einhaltung von Vorschriften zu Fairness und Antidiskriminierung). Wenn es gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist, holen wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten ein.


Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten (wie oben beschrieben) im Rahmen unserer Rekrutierungsaktivitäten unter anderem für folgende Zwecke verwenden:

  • Bewertung Ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen im Hinblick auf unsere Karrieremöglichkeiten, unter anderem durch computergestützten Fähigkeitenabgleich
  • Überprüfung der von Ihnen oder anderen Personen zur Verfügung gestellten Daten und Durchführung von Referenz- oder Hintergrundprüfungen (falls erforderlich)
  • Erleichterung des Rekrutierungs- und Vorstellungsgesprächsprozesses, einschließlich maschinell erstellter Zusammenfassungen und Analysen der Gespräche
  • Verhinderung von Betrug während des Rekrutierungs- und Vorstellungsgesprächsprozesses mithilfe hochmoderner automatisierter Erkennung, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist
  • Erstellung eines Anschreibens mit unserem Jobangebot, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war
  • Verwaltung und Verbesserung des Rekrutierungsverfahrens
  • Generierung aggregierter und statistischer Daten zur Erstellung von Managementberichten mit Analysen von Rekrutierungskennzahlen, wie z. B. der Dauer des Rekrutierungsverfahrens
  • Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften, Rechtsverfahren oder Erfüllung durchsetzbarer behördlicher Anforderungen
  • Proaktive Recherche Ihres Ausbildungs- und Berufshintergrunds sowie Ihrer Fähigkeiten und Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn wir glauben, dass Sie für eine Stelle bei uns geeignet sind
  • Wenn wir Sie anhand von Informationen, die wir aus öffentlichen Quellen erfasst haben, als potenziellen Kandidaten identifiziert haben und Ihnen geeignete Stellen bei Elastic vorschlagen
  • Für jeden weiteren Zweck, dem Sie zustimmen können

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um die Rechte und Eigenschaften von Elastic, unseren Nutzern, Kandidaten, Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit zu schützen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wenn Ihnen eine Stelle bei Elastic angeboten wird und Sie diese annehmen, werden die während des Einstellungsverfahrens erfassten Informationen in Ihre Personalakte aufgenommen.


Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Personen, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, sowie auf Dritte, die ein berechtigtes Interesse am Zugriff auf diese Daten haben. Unter folgenden Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den entsprechenden Vertragsbedingungen an Dritte weitergeben:

  • Unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, im Hinblick auf die oben beschriebenen Zwecke
  • Anbieter, Berater und andere Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten intern und mit Dienstleistern, Vertretern und anderen Dritten teilen (z. B. Personalvermittler, Berater, Anbieter, die Vorstellungsgespräche durchführen, Berichterstattung- und Analysedienstleister, Anwälte und Dienstleistungen zur Einstellungsprüfung, wenn dies im Zusammenhang mit Rekrutierung, Beschäftigung, Unternehmensführung, Akquisitionen und gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen erforderlich ist). Wir verpflichten diese Dritten, die erhaltenen Daten durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu schützen und verbieten ihnen, die Daten für ihre eigenen Zwecke oder für andere Zwecke als die Erbringung ihrer Dienstleistungen zu verwenden.
  • Einhaltung geltender Gesetze, einschließlich zwingender Anordnungen einer zuständigen Strafverfolgungsbehörde, Aufsichtsbehörde, Regierungsbehörde, eines Gerichts oder einer anderen öffentlichen Behörde, sowie Verteidigung unserer Rechte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir der Meinung sind, dass eine Offenlegung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist; um rechtlichen Verfahren oder behördlichen Anfragen nachzukommen (einschließlich als Reaktion auf behördliche Anfragen zur Einhaltung von Chancengleichheitsgesetzen, nationalen Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen); oder um unsere Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen.
  • Geschäftsübertragungen: Wir geben Ihre Daten möglicherweise weiter oder übertragen sie im Zusammenhang mit oder während Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Gesellschaftsvermögen, Finanzierungen, den Erwerb, die Auflösung, die Unternehmensreorganisation oder ähnliche Ereignisse. Wir werden jeden Käufer darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verwendet werden dürfen.
  • Mit Ihrer Zustimmung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten für jeden zusätzlichen Zweck offenlegen, dem Sie zustimmen.


Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

In Übereinstimmung mit den Gesetzen der Länder, in denen wir tätig sind, umfassen unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die in dieser Erklärung beschriebene Weise:

  • Die Notwendigkeit, einen Arbeitsvertrag mit Ihnen vorzubereiten und abzuschließen
  • Ihre spezifische(n) Einwilligung(en), die Sie jederzeit widerrufen können
  • Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
  • Der Schutz Ihrer grundlegenden Interessen oder derjenigen anderer Personen
  • Die Verfolgung unserer berechtigten Interessen (oder der berechtigten Interessen anderer), einschließlich unserer Interessen hinsichtlich der Prüfung von Bewerbern für aktuelle und zukünftige Stellenangebote, der Verwaltung und Verbesserung unserer Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren, der Sicherung unseres Netzwerks und unserer Informationssysteme, der Verhinderung und Bekämpfung von Betrug in unseren Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren sowie der Verwaltung unserer Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften anderer Rechtsordnungen als Ihrer eigenen, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, haben Vorrang vor diesen Interessen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Informationen wie Gesundheitsdaten unterliegen besonderem Schutz gemäß den Gesetzen der Länder, in denen wir tätig sind. Wir verarbeiten solche Daten möglicherweise, soweit dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, zur Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung eines uns zustehenden Rechtsanspruchs, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Geltendmachung unserer oder Ihrer Rechte im Rahmen von arbeits- oder sozialversicherungsrechtlichen Verfahren erforderlich ist. Beispielsweise müssen wir möglicherweise Informationen über Ihren Gesundheitszustand verarbeiten, um Ihre besonderen Bedürfnisse zu berücksichtigen, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch vor Ort eingeladen werden.


Ihre Datenschutzrechte

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte, darunter das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung und Export Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder zu verlangen, dass wir deren Verarbeitung einschränken.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie einen Antrag stellen, indem Sie dieses Formular einreichen. Bitte geben sie Ihre Identität an und lassen Sie uns wissen, was Sie tun möchten. Wir werden auf Ihre Anfrage(n) so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen aus dem geltenden Recht reagieren. Soweit gesetzlich zulässig, lehnen wir möglicherweise die Bearbeitung von Anfragen ab, die sich unangemessen häufig oder systematisch wiederholen, einen unverhältnismäßig hohen technischen Aufwand erfordern oder den Schutz der Daten anderer Personen gefährden.

Sie haben möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in dem Land, in dem Sie sich befinden, einzureichen. Hier finden Sie Kontaktinformationen zu Datenschutzbehörden im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz.


Internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Elastic ist weltweit tätig, was bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Landes oder der Region, in der sie ursprünglich erhoben wurden, gespeichert und verarbeitet werden können. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung, wo immer sie verarbeitet werden, und ergreifen vertragliche oder andere geeignete Garantien, um sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu schützen, einschließlich gegenüber unseren Dienstleistern, Partnern und verbundenen Unternehmen. Zu diesen Garantien gehören die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zusammen mit ergänzenden Maßnahmen, die Umsetzung des internationalen Datenübertragungsnachtrags des Information Commissioner's Office zu den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und der Rückgriff auf die Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission und des Information Commissioner's Office über bestimmte Länder, soweit anwendbar, für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich, EWR oder der Schweiz in die Vereinigten Staaten und andere Länder. Wir haben ähnliche und nicht weniger schützende angemessene Schutzmaßnahmen in Rechtsordnungen außerhalb des Vereinigten Königreichs, des EWR und der Schweiz eingeführt, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.


Security

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer unbefugten Offenlegung, eines Datenverlusts oder einer Datenveränderung zu minimieren.


Unsere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Streitbeilegung und zur Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen erforderlich oder aber zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist, z. B. um Sie als Kandidat für andere aktuelle und zukünftige Vakanzen bei Elastic in Betracht ziehen zu können.

Wenn Sie sich erfolgreich auf eine Stelle bei Elastic bewerben, bewahren wir die Daten, die Sie während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, sowie Daten über Ihren Bewerbungsprozess als Teil Ihrer Mitarbeiterdaten auf.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren ab Erfassung für andere Rollen speichern, reichen Sie Ihre Anfrage bitte über unser Formular ein. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir möglicherweise einige Daten aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.


Änderungen dieser Erklärung

Elastic überprüft und aktualisiert diese Erklärung regelmäßig, um sie an Veränderungen im rechtlichen, technischen und geschäftlichen Umfeld anzupassen. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, vermerken wir oben das Datum der jeweils letzten Aktualisierung. Bei wesentlichen Änderungen dieser Erklärung ergreifen wir möglicherweise geeignete Maßnahmen, um Sie in einer Weise zu informieren, die der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen entspricht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie Elastic Ihre persönlichen Daten verarbeitet.


So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Erklärung haben, können Sie Ihre Anfrage über unser Formular einreichen oder per Post an die folgende Adresse senden:

Elasticsearch N.V.
Attn: Privacy Team
Keizersgracht 281
1016 ED Amsterdam
Niederlande

Lokale Datenschutzbeauftragte: Elastic hat einen externen Datenschutzbeauftragten für deutsche Betroffene ernannt sowie interne Datenschutzbeauftragte (oder gleichwertige Personen) aus unserem globalen Datenschutzpersonal für andere Standorte in Brasilien, Mexiko, Quebec, Singapur und Südafrika benannt. Sie können Ihren lokalen Datenschutzbeauftragten über dieses Webformular kontaktieren.

Wenn wir Ihre Anliegen nicht klären können, haben Sie das Recht, Kontakt zu Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde aufzunehmen oder auf per Gericht Rechtsbehelfe einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass Ihr Antrag auf Geltendmachung Ihrer Rechte nicht anerkannt wurde.