Chatbots, AI y recursos humanos: Una combinación ganadora para las telecomunicaciones y las organizaciones empresariales

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Hablemos sobre algo novedoso y que cambia las reglas del juego en el mundo de los RR. HH. de las grandes empresas: el estupendo dúo de AI generativa y el Elastic Stack. Ahora, imagina tu típico departamento de RR. HH. en una gran empresa de telecomunicaciones; se ocupan de un millón de cosas, ¿verdad? Desde responder infinitas consultas de empleados hasta ocuparse del meollo de datos y reportes, puede volverse bastante abrumador, en especial en industrias como la de las telecomunicaciones con empleados geográficamente dispersos y en una variedad de roles en el campo, en la oficina y en el hogar. Sin embargo, aquí es donde entran en juego nuestros superhéroes de la tecnología.

Piensa en la AI generativa como ese amigo inteligente y conocedor que sabe qué decir y cuándo decirlo. No es la AI común y corriente; estamos hablando de un sistema que puede improvisar respuestas, hacer predicciones e incluso elaborar correos electrónicos que parezcan escritos por tu colega preferido. Ahora, combina eso con el Elastic Stack, el experto de tecnología que puede ordenar, analizar y darle sentido a grandes cantidades de datos en un abrir y cerrar de ojos.

Pero espera, hay más; agreguemos chatbots a la mezcla. No son chatbots cualquiera; son los asistentes buenos, siempre activos y siempre útiles en el mundo de los RR. HH. Son los que tienen respuestas para todas esas preguntas difíciles que hacen los empleados, a cualquier hora del día, sin esforzarse.

Entonces, en este blog, profundizaremos en este fantástico dúo tecnológico. Exploraremos de qué manera no solo facilitan la vida a los miembros de RR. HH., sino que en realidad transforman el modo en el que las grandes empresas de telecomunicaciones se ocupan de sus recursos humanos. Desde la toma de decisiones hasta mantener felices a los empleados, es un juego totalmente diferente. Ponte cómodo y veamos cómo estas maravillas de la tecnología transforman los departamentos de HH. RR. en centros altamente eficientes y con gran capacidad de respuesta en el mundo corporativo.

Un nuevo comienzo: Optimización de la incorporación de empleados con AI y el Elastic Stack

Conoce a Alex, un empleado nuevo de una ajetreada empresa de telecomunicaciones, listo para embarcarse en un recorrido profesional emocionante. Pero antes de profundizar en el trabajo, suele haber un proceso de incorporación abrumador; una montaña de papeleo, configuraciones del sistema y sesiones informativas sobre políticas. Aquí es donde comienza nuestra historia, en un mundo en el que la AI generativa y el Elastic Stack han transformado la experiencia de incorporación en un recorrido personalizado y sin inconvenientes.

Acceso a documentos y detalles del contrato

El primer encuentro de Alex con el sistema de incorporación impulsado por AI cambia las reglas de juego. En lugar de una lluvia de papeleo, a Alex lo recibe una interfaz de AI amena que brinda acceso instantáneo a todos los documentos firmados, incluido el contrato de empleo. La AI, que integra datos desde el Elastic Stack, desglosa detalles complejos, como estructuras de comisiones, detalles sobre el salario y concesiones de opciones accionarias en un formato fácil de comprender. Este enfoque personalizado garantiza que Alex comprenda por completo el paquete de compensaciones, dado que establece expectativas claras desde el comienzo.

Acceso a sistemas de IT

A continuación, se debe configurar el acceso a los diversos sistemas de IT; lo cual suele requerir mucho tiempo. Esto suele adquirir una nueva dimensión en las telecomunicaciones, con la gran variedad de sistemas, redes y fuentes de datos a los que los usuarios pueden requerir acceso. Sin embargo, el sistema de AI, nuevamente aprovechando los repositorios de datos integrales del Elastic Stack, coordina rápidamente la configuración de herramientas esenciales, como VPN, Salesforce, Xactly, Concur, Vivun, Workday y la wiki interna. El proceso es eficiente y sin complicaciones, y Alex recibe orientación paso a paso y las credenciales necesarias sin inconvenientes. Este enfoque optimizado permite a Alex integrarse con rapidez al entorno de trabajo sin las demoras y la confusión habituales.

Comprensión de las políticas empresariales

Comprender las políticas empresariales es fundamental, pero suele ser abrumador para los empleados nuevos. El sistema de AI en nuestra historia lo facilita. Le proporciona a Alex una guía interactiva por las políticas de la empresa, lo que incluye reportes de gastos, viáticos, vacaciones y la crucial política de comisiones. No es solo una lista de reglas; es una experiencia conversacional y atractiva en la que Alex puede hacer preguntas y recibir explicaciones en tiempo real, lo cual hace que el proceso de comprender las normas empresariales sea menos abrumador y más interactivo. Dada la confidencialidad de los datos y el entorno normativo en las telecomunicaciones, esto también garantiza que Alex pueda recibir respuestas específicas a sus preguntas que protejan en última instancia a la empresa.

Detalles de licencias de empleados

Por último, la AI trata un aspecto esencial del equilibrio de trabajo-vida: derechos a licencia. Alex hizo un recorrido por los detalles de las políticas de licencia con goce de sueldo (PTO), licencia voluntaria (VTO) y licencia por enfermedad. La AI, con datos del Elastic Stack, personalizó esta información según el rol y la antigüedad de Alex, lo cual garantiza claridad sobre los derechos de Alex y cómo disponer de estos beneficios.

Ejemplos:

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Creación de una experiencia de incorporación positiva y eficiente

Al finalizar el proceso de incorporación, Alex se siente bien informado, preparado y conectado con el nuevo lugar de trabajo. Esta historia ilustra cómo la integración de la AI generativa y el Elastic Stack puede transformar la experiencia de incorporación en algo que no solo sea eficiente, sino también atractivo y reconfortante para los empleados nuevos. Representa un salto hacia el futuro en el que la tecnología no solo automatiza, sino que enriquece los aspectos humanos de la vida laboral, y convierte así el inicio de un nuevo trabajo en una experiencia encantadora.

Mantente informado sobre estos avances tecnológicos y evalúa cómo integrar estas soluciones podría elevar tus estrategias de recursos humanos. Recibe el futuro de la experiencia de los clientes con el poder de Elastic Platform y la AI generativa.

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